Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schulverwaltung und unterstütze bei Bewerbungsprozessen.
- Unternehmen: Der Internationale Bund – ein großer Träger in der Jugend- und Bildungsarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken". Gemeinsam Bildung ermöglichen – verstärken Sie unsere Schulverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung der laufenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Bewerber*innen, Lehrkräfte, Praxisstellen und externe Kooperationspartner
- Bearbeitung und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
- Pflege und Verwaltung von Schüler*innen- und Schuldaten
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Listen, Formularen und weiteren schulischen Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und administrativen Vorbereitung von Prüfungen und Zeugnissen
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Terminorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
- Strukturierte Ablage, Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und bei der Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation und selbstständigem Arbeiten
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und einen freundlichen, professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile:
- Finanzielle Vorteile: Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld, Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, Zusätzlich 24. und 31.12. frei, Gesundheitsprävention und -förderung, Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Talentmanagement: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung, Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Unternehmenskultur: Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache, Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang, Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen, aktives Diversity Management
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17146. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd
Der Internationale Bund (IB) bietet als einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Respekt und individuelle Entfaltung setzt. Mit über 30 Tagen Jahresurlaub, einem kooperativen Führungsstil und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert der IB nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die Kinderkrippe Pentling zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre aus, in der die Bedürfnisse der Kinder im Mittelpunkt stehen und Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung des Alltags beteiligt sind.
Kontaktdaten:
IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd
Wenn du auf der Website von IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
