Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Der Internationale Bund ist ein führender Träger in der sozialen und Bildungsarbeit in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kooperativen Führungsstil.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland.
Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Der IB Süd, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, der sozialen Arbeit, Weiterbildung und Qualifizierung.
Dabei arbeitet der IB Süd eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, mit Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Wir beabsichtigen ab 01.10.2026 einen Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbetreuung am Standort Stuttgart einzustellen. Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet.
Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einer Persönlichkeit, die eigenständig und verantwortungsvoll arbeitet.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Umsetzung von Neueinstellungen und sonstigen personellen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Beratung von Führungskräften in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten
- Stellenplanpflege
- Prüfungeinstellungsrelevanter Sachverhalte (z. B. Aufenthaltstitel, Anerkennung ausländischer Abschlüsse)
- Erstellung von Abmahnungen, Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen jeglicher Art in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen unterschiedlichster Art
- Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Postbearbeitung sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen wünschenswert
- Souveräner Umgang mit sensiblen und vertraulichen Personaldaten
- Erfahrung in der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie im Umgang mit Mitbestimmungsgremien (Betriebsrat)
- Selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeite im Team
- Ihre Vorteile
- Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
- Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
- Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z. b. Sommerfest
- Toller Zusammenhalt im Team
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden.
Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter Personalbetreuung Arbeitgeber: IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd
Der Internationale Bund (IB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer vielfältigen und inklusiven Gesellschaft bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fachtagungen und individuelle Förderung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Jahresurlaub und einem kooperativen Führungsstil sorgt der IB dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem eigenen Tarifvertrag, Gesundheitsförderung und einem starken Teamzusammenhalt, insbesondere am Standort Nürnberg, wo die Gestaltung internationaler Freiwilligendienste im Fokus steht.
Kontaktdaten:
IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter Personalbetreuung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter Personalbetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
