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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und Personalprozesse an zwei Hochschulen in Deutschland.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen, staatlich anerkannten Hochschule mit über 110 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle innovative Prozesse in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und 3-7 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und HR.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf Entfristung bei Bewährung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Über uns
Die Hochschule der Wirtschaft für Management in Mannheim und die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales in Berlin sind zwei wachsende staatlich anerkannte private Hochschulen mit rund 110 Mitarbeitern. Wir sind Teil der Global Education Network Group, die über ein vielfältiges Portfolio in den Bereichen Hochschuleinrichtungen und EdTech verfügt.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
Zur professionellen Steuerung unserer kaufmännischen und HR-Prozesse suchen wir eine Leitung Finanzen & Personal, die beide Hochschulen standortübergreifend verantwortet – in enger inhaltlicher Abstimmung mit den Präsident:innen (direkte Berichtslinie) sowie in täglicher Zusammenarbeit mit den Verwaltungen an beiden Standorten. Ein Zentralteam (6 Personen) in Stuttgart unterstützt die Rolle operativ.
Ihre Aufgaben
- Finanzen & Controlling
- Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen beider Hochschulen (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Zahlungsverkehr) und Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB (Einzelabschlüsse je Gesellschaft).
- Mehrere Gesellschaften: Mandanten-/Gesellschaftsbetreuung inkl. Intercompany-Abstimmungen, Konsolidierungs-Vorbereitung und Reporting auf Trägerebene.
- Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanung inkl. Szenariorechnungen; Kostenstellen-/Projektcontrolling (Studiengänge, Forschungs-/Drittmittelprojekte).
- KPI- und Management-Reporting an die Präsident:innen sowie an den Gesellschafterkreis gemäß Governance.
- Weiterentwicklung von Prozessen & Tools (Rechnungsworkflow, digitale Belege, ERP-/Schnittstellenoptimierung; Vier-Augen-Prinzip, GoBD).
- Steuer & Prüfung
- Hauptansprechpartner:in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschluss- und ggf. Betriebsprüfungen.
- Sicherung steuerlicher Compliance (insb. USt im Bildungsbereich) sowie Dokumentation relevanter Richtlinien.
- Personalverwaltung (intern)
- Gesamtverantwortung für HR-Administration über beide Hochschulen: Personalstammdaten, Vertrags- und Änderungswesen, Zeugnisse, On-/Offboarding, Zeit-/Urlaubsverwaltung.
- Payroll-Steuerung (intern): Sicherstellung pünktlicher & korrekter Entgeltläufe inkl. Lohnartenpflege, SV-/LSt-Meldungen und Schnittstellen in die Finanzbuchhaltung.
- Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Standardthemen; Pflege von HR-Richtlinien & Benefits.
- Aufbau/Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen (z. B. Time-to-Hire, Fluktuation, Krankenquote) und Unterstützung im Recruiting-Prozess.
- Führung & Zusammenarbeit
- Fachliche und disziplinarische Führung eines 6-köpfigen Teams (Finanzen/HR) inkl. Ressourcenplanung, Coaching und Weiterentwicklung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Hochschulen; Abstimmung mit weiteren Funktionsbereichen (Lehre, Forschung, IT, Einkauf).
- Lieferanten- und Vertragsmanagement (z. B. IT-/Dienstleistungs- und Mietverträge) inkl. Kostenoptimierung & SLA-Steuerung.
- Governance & Reporting (Gesellschafterkreis)
- Berichtslinie: fachlich & disziplinarisch an die Präsident:innen.
- Informationspflicht Gesellschafterkreis: Wochenreport (KPIs, Forecast, Risikolage) und Monats‑Jour‑fixe mit Teilnahme der Präsident:innen.
Ihr Profil
Must-have
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in IHK).
- 3–7 Jahre relevante Erfahrung im Rechnungswesen/Controlling und in der HR-Administration; sichere HGB-Abschlusserstellung, Routine im Umgang mit StB/WP.
- Praxis in Budget/Forecast, Liquiditätsplanung sowie in der Steuerung interner Payroll.
- Erste Führungserfahrung (Teamleitung oder stellv. Leitung).
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Software-Lösungen; sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend (mind. B2/C1); strukturierte, pragmatische Arbeitsweise.
Nice-to-have
- Erfahrung im Hochschul-/Bildungssektor, Projekt-/Drittmittelcontrolling und Multi-Entity-Setups.
- Kenntnisse zu USt-Spezifika im Bildungsbereich, GoBD-/DSGVO-Praxis, Vertrags-/Lieferantenmanagement.
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: Mannheim; geringe Reisetätigkeit (v. a. Stuttgart).
- Berichtslinie: direkt an die Präsident:innen beider Hochschulen.
- Team: 6 Mitarbeitende (Standort Stuttgart); standortübergreifende Führung.
- Anstellung: zunächst befristet, Entfristung bei Bewährung vorgesehen.
- Umfang: Vollzeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 21. September 2025 per E-Mail an den Präsidenten der HdWM, Herrn Prof. Dr. Henrik Becker (henrik.becker@hdwm.org).
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Leitung Finanzen & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: IB-Hochschule Berlin
Kontaktperson:
IB-Hochschule Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Finanzen & Personal (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hochschul- und Finanzbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Bildung und Finanzen konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Informiere dich über die Institutionen
Setze dich intensiv mit der Hochschule der Wirtschaft für Management und der IB Hochschule für Gesundheit und Soziales auseinander. Verstehe ihre Werte, Ziele und Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Erstelle eine Liste von Fragen, die du den Präsident:innen stellen möchtest. Zeige dein Interesse an der strategischen Ausrichtung der Hochschulen und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungsqualitäten und Teamarbeit demonstrieren. Betone, wie du Teams erfolgreich geleitet und entwickelt hast, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Finanzen & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Stelle der Leitung Finanzen & Personal zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position eine fachliche und disziplinarische Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Teamleitung in deinem Lebenslauf und Anschreiben anführen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB-Hochschule Berlin vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des Rechnungswesens und der HR-Administration verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu HGB-Abschlüssen, Budgetplanung und Personalverwaltung zu beantworten.
✨Kenntnisse über die Hochschulen
Informiere dich über die Hochschule der Wirtschaft für Management und die IB Hochschule für Gesundheit und Soziales. Verstehe ihre Werte, Ziele und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Führungserfahrung und Teamleitungskompetenzen zeigen. Zeige, wie du dein Team motivierst und weiterentwickelst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frage nach der Zusammenarbeit zwischen den Standorten und wie Entscheidungen getroffen werden, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
