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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Eingangsrechnungen und Kassenbuchführung.
- Arbeitgeber: IB Mitte gGmbH bietet soziale Dienstleistungen und berufliche Bildung in Thüringen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine positive soziale Wirkung und profitiere von einem kooperativen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Buchhaltung und Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung als Krankheitsvertretung mit individueller Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der IB in Thüringen bietet eine umfangreiche Angebotspalette sozialer Dienstleistungen und der Beruflichen Bildung, die sowohl intern als auch extern durch eine Vielzahl von kooperativen Beziehungen zu Ämtern, Behörden, gesellschaftlichen und sozialen Einrichtungen vernetzt sind, um eine erfolgversprechende und individuell zugeschnittene Hilfe umsetzen zu können.
Wesentliche Arbeitsbereiche sind die Hilfen zur Erziehung, die Arbeit in Kindertageseinrichtungen, Migrationshilfen, die Pflege, Schulbegleitung und verschiedene Bildungsmaßnahmen.
Für die Tätigkeit im Verwaltungszentrum Jena suchen wir ab sofort eine Unterstützung im Bereich Buchhaltung mit entsprechender Qualifikation oder langjähriger Berufserfahrung. Sie setzen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Aufgaben der Finanzbuchhaltung um, wie:
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (mittels Software OS Enaio) und Verbuchung dieser
- Kassenbuchführung
- Mitarbeit bei Verwendungsnachweiserstellung für Projekte und Angebote
- Pflegeverantwortung zugeordneter Personenkonten (Kreditoren), Zahlungswesen
Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld, Kenntnisse mit gängigen Buchhaltungssystemen, fachbezogener Berufsabschluss, sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen, selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
Finanzielle Vorteile:
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur:
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Verwaltungsfachkraft zum Einsatz in der Buchhaltung (m / w / d) Arbeitgeber: IB Mitte gGmbH
Kontaktperson:
IB Mitte gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft zum Einsatz in der Buchhaltung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung arbeiten oder bereits bei IB Mitte gGmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die im Unternehmen verwendet wird, wie OS Enaio. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von IB Mitte gGmbH. Informiere dich über ihre sozialen Dienstleistungen und Projekte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft zum Einsatz in der Buchhaltung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Buchhaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende spezifische Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware zu untermauern. Dies kann deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei IB Mitte gGmbH reizt. Gehe auf die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB Mitte gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungssoftware
Informiere dich im Vorfeld über die Software OS Enaio, die in der Buchhaltung verwendet wird. Ein grundlegendes Verständnis der Software kann dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Eigenverantwortliches Arbeiten betonen
Da die Stelle ein hohes Maß an Eigenverantwortung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die zeigen, wie du selbstständig Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Genauigkeit und Zuverlässigkeit hervorheben
In der Buchhaltung sind Genauigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Sorgfalt und dein Verantwortungsbewusstsein in früheren Positionen belegen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des IB in Thüringen, indem du Fragen zu den Werten und dem kooperativen Führungsstil stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration in das Team interessiert bist.
