Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Buchhaltung und Verwaltung im Schülerwohnheim.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer gemeinnützigen Organisation mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung oder kaufmännischer Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie sind beim IB Wittenberg genau richtig. Wir sind ein bunt gemischtes und multiprofessionelles Team und arbeiten auf Augenhöhe. Mitdenken ist erwünscht und gewollt. Wir begleiten und unterstützen Menschen, die uns brauchen, in:
- Kita/Hort
- Beruflicher Bildung Reha
- Berufsorientierung
- Tagesgruppe
- Erziehungs- und Familienberatung
- Ambulanten Hilfen
- Internat
- Wohngruppen
- Intensivem Elterntraining
- Schulsozialarbeit
- Quartiersmanagement
- Beratungsstelle ENTER
Für unser Schülerwohnheim am Standort Lutherstadt Wittenberg suchen wir ab 01.10.2026, befristet bis zum 31.07.2027, eine * einen Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellten. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung sowie Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und laufenden Budgetüberwachung
- Bearbeitung des Anmeldewesens sowie Führung, Pflege und Ablage der Bewohner*innenakten
- enge Zusammenarbeit und direkte Kommunikation mit dem Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung und Klärung offener Posten (OP-Listen)
- Führung und Abrechnung der Bargeldkasse
- Kommunikation und Abstimmung mit Berufsschulen, Ausbildungsbetrieben sowie weiteren Kooperationspartnern
- Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Konzepten sowie bei der Organisation von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
- allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung und Korrespondenz
- Ansprechpartner*in für die im Schülerwohnheim lebenden Jugendlichen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team des Schülerwohnheims
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännische Verwaltung mit buchhalterischem Schwerpunkt
- fundierte und praktisch nachweisbare Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- mehrjährige praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung sowie in der Bearbeitung und Klärung offener Posten
- Erfahrung in der Unterstützung von Budgetplanung, Budgetüberwachung und finanzbezogenen Auswertungen
- sehr gute und anwendungssichere Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Formeln, Funktionen, umfangreicheren Tabellen sowie der Erstellung und Auswertung von Übersichten
- ausgeprägtes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit finanzbezogenen Daten
- Erfahrung in der Kassenführung und Kassenabrechnung
- sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit den weiteren gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- wertschätzender und respektvoller Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Ihre Vorteile:
- Finanzielle Vorteile: Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld, Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende, "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, Zusätzlich 24. und 31.12. frei, Gesundheitsprävention und -förderung, Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Talentmanagement: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung, Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Unternehmenskultur: Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache, Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang, Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen, Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte, Toller Zusammenhalt im Team
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17353. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Lutherstadt Wittenberg Arbeitgeber: IB-Mitte IB Wittenberg ENTER
Der IB Wittenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein vielfältiges und multiprofessionelles Team bietet, in dem Mitdenken und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit attraktiven finanziellen Vorteilen, einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, kooperativem Führungsstil und einem starken Teamzusammenhalt, was den Standort Wittenberg zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
IB-Mitte IB Wittenberg ENTER Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Lutherstadt Wittenberg erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei IB-Mitte IB Wittenberg ENTER haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Lutherstadt Wittenberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei IB-Mitte IB Wittenberg ENTER zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB-Mitte IB Wittenberg ENTER vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
