Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationaler Bund e.V. – ein großer Träger der Jugend- und Sozialarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Jobrad und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und wertschätzende Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer Selbstbestimmung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
- Assistent * Assistentin der Regionalleitung
- Region Ostmecklenburg
- 01.10.2026, unbefristet
- Vollzeit, 39 Wochenstunden
Wir sind der Internationale Bund e.
V. – ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit.
Wir unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung.
Vielfalt und Individualität sind uns wichtig.
Wir packen an und treffen mutig Entscheidungen.
Wir entfalten Potenziale, unsere eigenen und die der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen, die wir täglich unterstützen.
Wir halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
Wir sind viele: bundesweit ca. 14.000.
Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig.
Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen – mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.
Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.
Mehr Informationen sind unter www. ib-nord. de zu finden.
Die 380 Mitarbeiter*innen der Region Ostmecklenburg stärken Menschen Sein in der Hansestadt Rostock, im Landkreis Rostock und im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte.
Sie sind jemand, der nicht darauf wartet, dass Aufgaben verteilt werden?
Stattdessen behalten Sie den Überblick, denken mit, erkennen Handlungsbedarfe und sorgen dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden?
Dann könnten Sie genau die Unterstützung sein, die wir für unsere Regionalleiterin suchen.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Regionalleiterin vorausschauend bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung.
- Sie koordinieren Termine und sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte sowie interne Fachbereiche.
- Sie bereiten Unterlagen, Entscheidungen und Abstimmungen eigenständig vor.
- Sie erkennen organisatorische Bedarfe, denken Prozesse mit und bringen eigene Lösungsvorschläge ein.
- Sie erstellen Protokolle, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie unterstützen die Region in der Umsetzung von Qualitäts- und Datenschutzanforderungen in Form einer koordinierenden Tätigkeit, welche relevante Abfragen steuert, nachhält und Führungskräfte dabei begleitet, gemeinsame Standards erfolgreich umzusetzen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion.
- Erfahrungen bzw. Kenntnisse in den Bereichen QM und Datenschutz sind wünschenswert.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und finden dafür flexible Lösungen.
- Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig und handeln eigenverantwortlich.
- Sie haben Freude daran, Dinge zu organisieren, nachzuverfolgen und Themen verbindlich zum Abschluss zu bringen.
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und haben einen wachsamen Blick für das, was im Arbeitsalltag benötigt wird.
- Sie sind sicher in der Anwendung digitaler Programme und offen für neue Technologien.
- Sie schätzen ein modernes, wertschätzendes und gestaltbares Arbeitsumfeld.
- Für Sie sind Vielfalt und Toleranz nicht nur Worte, sondern Werte? Super, für uns auch!
- Besondere Vorteile
- Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Jobrad: Wunsch-Fahrrad als Leasing-Fahrrad
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z. b. Sommerfest
- Toller Zusammenhalt im Team
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden.
Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Kontakt
Internationaler Bund e. V.
Mandy Baumann
Karlstraße 54
18055 Rostock
bewerbung-ostmecklenburg@ib. de
#J-18808-Ljbffr
Assistent * Assistentin der Regionalleitung Arbeitgeber: IB Nord
Der Internationale Bund e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Neubrandenburg eine wertschätzende und kooperative Unternehmenskultur bietet. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Lehrkräfte. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven finanziellen Vorteilen, wie einem eigenen Tarifvertrag und umfangreichen Gesundheitsangeboten, die das Arbeiten an der KGS 'Stella' besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent * Assistentin der Regionalleitung erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei IB Nord haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent * Assistentin der Regionalleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei IB Nord zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB Nord vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
