Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vermessungsteam bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
- Unternehmen: Becker & Partner – ein innovatives Ingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Infrastruktur von morgen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Vermessungsteam bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung unserer Projekte. Du behältst Angebote, Rechnungen, Verträge sowie Projekt- und Stammdaten zuverlässig im Blick und sorgst dafür, dass im Projektalltag organisatorisch alles rundläuft. Die Position ist mit 16 bis 24 Wochenstunden vorgesehen.
Deine Verantwortung:
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen für unsere Vermessungsprojekte
- Nachverfolgung offener Forderungen und Pflege des jeweiligen Bearbeitungsstands
- Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten als Grundlage einer verlässlichen Projektabwicklung
- Überprüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in unseren digitalen Projektsystemen
- Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und zugehörigen Unterlagen
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams im laufenden Projektgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Projektfunktion
- Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Daten- und Vertragsverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau
Wir bieten Dir:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600 € mit regelmäßigen Massageangeboten und Fitnessstudionutzung
- Die Möglichkeit einer zusätzlichen Prämienzahlung JobRad sowie je nach Position die Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens
- Strukturierte Einarbeitung, eine passende technische Ausstattung und verlässliche Unterstützung durch Dein Team
- Kurze Entscheidungswege und Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Über uns:
Seit über 30 Jahren verbinden wir bei Becker & Partner Planung, Vermessung und Geoinformation zu ganzheitlichen Lösungen für öffentliche und private Auftraggebende. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur präzisen Umsetzung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität. Dabei stehen technische Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Sorgfalt für uns genauso im Mittelpunkt wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. In unserem Team übernehmen wir Verantwortung, arbeiten eng zusammen und entwickeln gemeinsam Lösungen für die Infrastruktur von morgen. Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.
Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) in Bad Soden-Salmünster Arbeitgeber: IB Rinne
Voigt Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Infrastrukturprojekten im Bereich Fernwärme, Gas und Wasserstoff zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem starken Teamgeist und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine kollegiale Atmosphäre, in der Eigeninitiative geschätzt wird. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Energieinfrastruktur von morgen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) in Bad Soden-Salmünster erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei IB Rinne für die Teilzeitstelle als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) in Bad Soden-Salmünster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an IB Rinne an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über IB Rinne und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB Rinne vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei IB Rinne und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
