Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten und Kundenbewirtung.
- Unternehmen: Wir sind ein modernes, familiengeführtes Ingenieurbüro mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Bewirb dich per E-Mail oder Post und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft in interessanten Projekten.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Telefon, SV, E-Mail, Aktennotizen, Ablage, Terminorganisation, Bestellungen etc.)
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden
- Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel)
- Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen
- Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung
- Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling)
- Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter
- sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten
Ihre fachliche Qualifikation
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- gute Kenntnisse in Ausschreibungsprogrammen
- Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz
- Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro von Vorteil
Ihre persönlichen Fähigkeiten und Stärken
- Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Interessante und anspruchsvolle Projekte - bundesweit und im nahen europäischen Ausland
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsbezogene Vergütung
- Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, offenes und diverses Team
Wollen auch Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen, unsere Kunden begeistern und unser Team durch Ihr Können und Ihre Persönlichkeit bereichern?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
IB SCHOLZ GmbH & Co. KG, Frau Melanie Klinke, Galgenbergstraße 15, 93053 Regensburg oder per E-Mail an: (bitte im Betreff »Bewerbung« angeben!)
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter
#J-18808-LjbffrProjektassistenz / Teamassitenz (m/w/d) - Ingenieurbüro TGA Arbeitgeber: IB SCHOLZ GmbH & Co. KG
Die IB SCHOLZ GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Technischen Gebäudeausrüstung bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die auf lösungsorientiertem Handeln und Verantwortlichkeit basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, während sie an innovativen Projekten arbeiten, die aktiv zum Klimaschutz beitragen. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Teamassitenz (m/w/d) - Ingenieurbüro TGA erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit unseren Werten und Zielen identifizierst und wie du aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das kann ein entscheidender Faktor für deine Einstellung sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Teamassitenz (m/w/d) - Ingenieurbüro TGA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Ingenieurbüro TGA. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in MS-Office sowie Ausschreibungsprogrammen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du im Betreff 'Bewerbung' angibst und alle Dokumente im richtigen Format anhängst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB SCHOLZ GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, wie das Erstellen von Ausschreibungen und das Prüfen von Rechnungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Kommunikations- und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Betone deine Leistungsbereitschaft und Flexibilität. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die sich schnell an neue Situationen anpassen können. Teile Erfahrungen, in denen du dich neuen Herausforderungen gestellt hast und dabei erfolgreich warst.
