Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Gehaltsabrechnungen und berate Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Sozialer Träger mit über 75 Jahren Erfahrung und einem starken Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Jobrad und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Menschsein und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist? Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann. Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe. Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft. Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten. Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Menschsein stärken - Verstärke uns! Aktuell suchen wir für unser Team der HR in Darmstadt eine*n nette*n Kollegen*Kollegin. Du suchst einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im administrativen Bereich der Personalabteilung? Du hast Spaß an der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie an der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Du arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises unter Beachtung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben
- Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten mit LOGA
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Personalbetreuung und -beratung
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Führung der elektronischen Personalakten
- Unterstützung der administrativen Aufgaben in der Personalbetreuung
- Bearbeitung von Personalvorgängen
- Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit diverser Personalsoftware (LOGA, GeoCon Dienstplanung)
- Ansprechpartner*in für Kollegen*Kolleginnen und Führungskräfte
Ihr Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit Kenntnissen in der Erstellung der Gehaltsabrechnung sind erforderlich
- Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
- Gute Kenntnisse in der Anwendersoftware LOGA sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Finanzielle Vorteile: Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld, Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende, "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie, Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld, Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung, Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit, Jobrad, Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, Zusätzlich 24. und 31.12. frei, Gesundheitsprävention und -förderung, Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement, Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten, Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten, Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplätze in der Umgebung
- Talentmanagement: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung, Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen, Begleitete Einarbeitung
- Unternehmenskultur: Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache, Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang, Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen, aktives Diversity Management, Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit, Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17441. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Personalsachbearbeiter * Personalsachbearbeiterin HR in Darmstadt Arbeitgeber: IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt
Die IB Südwest gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit einem starken Team von 3.000 Kolleginnen und Kollegen bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere Kita Lollipop in Hessen fördert eine harmonische Zusammenarbeit im Team und ermöglicht flexible Arbeitszeiten, um die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.
Kontaktdaten:
IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter * Personalsachbearbeiterin HR in Darmstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter * Personalsachbearbeiterin HR in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
