Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmende und unterstütze bei der Programmorganisation in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: IB Südwest gGmbH – ein starkes Team mit über 3.000 Kolleg*innen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Jobticket und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Menschsein und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist? Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann. Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe. Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft. Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten. Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Menschsein stärken - Verstärke uns! Der IB Frankfurt vermittelt und begleitet Teilnehmende in den Freiwilligendiensten. Wir bieten den Freiwilligen die Möglichkeit, im sozialen Umfeld tätig zu werden, Erfahrungen zu sammeln und so die persönlichen, sozialen und beruflichen Kompetenzen zu stärken. Für die Programm- und Teilnehmenden-Verwaltung mit mehr als 100 Teilnehmenden suchen wir eine kompetente und kommunikationsstarke Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
- Eingabe und Pflege der Teilnehmenden in der Datenbank ADSYS / SODYS
- Teilnehmenden-Vertragswesen und Pflege der Handakten
- Korrespondenz mit Teilnehmenden und Einsatzstellen
- Bearbeitung von Bewerbungen, Eignungseinschätzung
- Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche
- Telefonpräsenz
- fristgerechte Rechnungstellung
- Teilnahmestatistiken intern und extern
- Kassenabrechnung und Bestellungen
- Kontrolle Zuschüsse und Forderungen
- Mitwirkung an Anträgen und Verwendungsnachweisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. aufgabenbezogener Berufsabschluss
- Verwaltungsspezifische Sach- und Ablaufkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitschaft zur Verwaltung der Datenbank ADSYS / SODYS
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Freundliches Auftreten gegenüber Kunden * Kundinnen sowie internen und externen Partner * Partnerinnen
- Bereitschaft zu Einsatzzeiten am Vor- und Nachmittag
Ihre Vorteile:
- Finanzielle Vorteile: Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld, Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende, Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf, Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, Zusätzlich 24. und 31.12. frei, Gesundheitsprävention und -förderung, Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement, Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten, Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Talentmanagement: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung, Förder- und Entwicklungsinstrumente
- Unternehmenskultur: Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache, Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen, Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15434. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte Arbeitgeber: IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt
Die IB Südwest gGmbH bietet dir als Erzieher/Heilerziehungspfleger in der modernen Wohnanlage Breuberg ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gelebt wird. Mit einem starken Team von 3.000 Kolleginnen und Kollegen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote und einen kooperativen Führungsstil. Genieße zudem attraktive finanzielle Vorteile, eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein wertschätzendes Miteinander in einer gemeinnützigen Organisation, die sich seit über 75 Jahren für eine gute Sache einsetzt.
Kontaktdaten:
IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
