Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung mit Organisation, Kommunikation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Sozialer Träger mit über 75 Jahren Erfahrung in der Jugend- und Sozialarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Menschsein und bringe Vielfalt in den Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, organisatorische Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3225 - 3941 € pro Monat.
Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist? Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann. Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe. Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft. Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten. Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Menschsein stärken - Verstärke uns! Die Region Hessen Nord reicht von Kassel bis nach Hanau und umspannt acht Landkreise Hessens. Ebenso breit aufgestellt sind die Geschäftsfelder, in denen wir Angebote vorhalten. Wir sind Träger der Eingliederungshilfe im stationären und ambulanten Bereich und Bildungs- und Sprachkursträger. Hilfen zur Erziehung mit stationären Jugendwohngruppen und Inobhutnahmestellen für Kinder- und Jugendliche gehören ebenso zu unserem Portfolio wie Jugendmigrations- und Freiwilligendienste. Wir sind aktiv in der offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie der Jugendsozialarbeit.
Zum 01.11.2026 ist die Stelle der Assistenz der Regionalleiterin neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Regionalleitung
- Terminplanung und -koordination
- Sitzungsmanagement der regionalen Leitungskreise
- Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit, Pflege Internetauftritt und social Media Präsenz
- Vorbereitung von Fundraising- und Spendenkampagnen
- Pflege der Teams-Kanäle in der Region
- Korrespondenz E-Mail/Post
- Zusammenarbeit mit Bereichsleitungen sowie zentralen Abteilungen der IB Südwest
Ihr Profil:
- Tätigkeitsbezogene abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in M365
- Freundliches Auftreten gegenüber Kolleginnen*Kollegen, Kund*innen und Partner*innen
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17403. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Sekretariat und Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Wetzlar Arbeitgeber: IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt
Die IB Südwest gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit einem starken Team von 3.000 Kolleginnen und Kollegen bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere Kita Lollipop in Hessen fördert eine harmonische Zusammenarbeit im Team und ermöglicht flexible Arbeitszeiten, um die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.
Kontaktdaten:
IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat und Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Wetzlar erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat und Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Wetzlar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB Südwest Geschäftsstelle Darmstadt vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
