Account Payable (AP) Specialist

ib vogt ist fest entschlossen, die Dekarbonisierung des globalen Elektrizitätssektors zu unterstützen. Das Unternehmen konzentriert sich auf die globale Entwicklung von schlüsselfertigen PV-Anlagen und Batteriespeicherprojekten sowie auf den Ausbau seines IPP-Portfolios. In diesen Bereichen führt das Unternehmen alle integralen Dienstleistungen der Wertschöpfungskette von der Entwicklung, Finanzierung, EPC bis hin zu O&M und Asset Management durch. Der Hauptsitz befindet sich in Berlin, Deutschland, und ib vogt hat verschiedene Büros in Europa, Asien-Pazifik, Amerika und Afrika als Teil seiner Präsenz in über 40 Ländern etabliert. Das Unternehmen arbeitet weltweit mit zahlreichen Partnern zusammen und ergänzt sein internes Team von über 900 Mitarbeitern. ib vogt hat weltweit mehr als 4 GW PV-Kraftwerke gebaut oder befindet sich im Bau mit einer Projektpipeline von mehr als 60 GWp.

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Der AP-Spezialist ist verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung und bietet Unterstützung für Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen innerhalb der Buchhaltungsabteilung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Bearbeitung aller routinemäßigen Kreditorentransaktionen und deren Erfassung.
• Sicherstellung der pünktlichen Zahlung von Lieferantenrechnungen, internen Darlehen und Rückerstattungen sowie Liquidationen der Mitarbeiter mit entsprechender vollständiger Genehmigung.
• Sicherstellung der pünktlichen Eintreibung von Forderungen.
• Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Erfassung von Transaktionen mit korrekter Buchung von Journalbuchungen im ERP-System und angehängten vollständigen und genauen unterstützenden Dokumenten im ERP-System.
• Unterstützung des Monatsabschlussprozesses durch Bereitstellung von unterstützenden Dokumenten für Monatsabschlussjournale.
• Berichterstattung über überfällige Verbindlichkeiten sowie andere ad-hoc Berichte, wo zutreffend.
• Identifizierung von Verbesserungen im Prozess der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Qualifikationen

Minimale Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung.
• Bereitstellung relevanter Anleitung und Unterstützung für Teammitglieder.
• 2-5 Jahre Erfahrung im Bereich AP/AR Shared Services Center.
• Spielt eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Implementierung der Geschäftsstrategie im Zusammenhang mit dem ERP-System.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Rolle.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Microsoft Excel.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten können

• Dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit Kollegen aus der ganzen Welt.
• Echte internationale Erfahrung.
• Ein aufgeschlossenes und hochmotiviertes Team.
• Interessante und herausfordernde Aufgaben.
• Förderung sowohl von Teamarbeit als auch von persönlicher Verantwortung.
• Großartige Möglichkeiten für berufliches und persönliches Wachstum und Erfahrung.

Bei ib vogt setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und respektvollen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jeder gedeihen kann. Wir glauben, dass die Annahme unterschiedlicher Perspektiven Innovationen vorantreibt und uns hilft, die globalen Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, besser zu bedienen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, stellen wir Beschäftigungsmöglichkeiten ohne Rücksicht auf Alter, Ethnie, Religion oder Glauben, Geschlechtsidentität, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Ehe und eingetragene Partnerschaft oder einen anderen geschützten Status zur Verfügung. Wir bemühen uns, einen barrierefreien Rekrutierungsprozess für alle Kandidaten zu schaffen und freuen uns, angemessene Anpassungen zur Unterstützung Ihrer Bewerbung zu besprechen. Als globales Unternehmen erkennen wir an, dass die Barrierefreiheitsvorschriften je nach Standort unterschiedlich sein können, abhängig von der lokalen Infrastruktur und den gesetzlichen Anforderungen. Wenn Sie eine Behinderung haben oder während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen - wir werden unser Bestes tun, um Sie zu unterstützen.