Chief of Staff – CEO Office (m/f/d)

ib vogt ist eine führende Plattform für die Entwicklung erneuerbarer Energien im großen Maßstab mit globaler Reichweite, einer 20-jährigen Geschichte und einer 15-jährigen Erfolgsbilanz im Bereich von PV-Anlagen im großen Maßstab sowie einem wachsenden Portfolio an Wind- und Batteriespeichersystemen (BESS). Unsere Entwicklungsstrategie, die sich hauptsächlich auf OECD-Märkte konzentriert, positioniert ib vogt stark für die langfristige Wertschöpfung.

Der Chief of Staff fungiert als strategischer Partner des CEO in allen Aspekten des Unternehmens, treibt die richtigen Prioritäten voran, koordiniert funktionsübergreifende Initiativen und stellt die effektive Umsetzung wichtiger Ziele sicher. Die Rolle optimiert auch die Entscheidungsfindung, verwaltet die Kommunikation, bereitet sowohl Vorstandssitzungen (EBMs) als auch Hauptversammlungen (SHMs) vor und stimmt die Stakeholder innerhalb der Organisation ab.

• Als vertrauenswürdiger Berater und Sparringspartner des CEO in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten agieren.
• Reibungslose und effektive Koordination auf Vorstandsebene sicherstellen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Präsentationen für EBMs/SHMs.
• Die organisatorische und Führungseffektivität verbessern, indem skalierbare Prozesse, Governance-Strukturen, Besprechungsrhythmen sowie robustes Aktions-Tracking und Problemlösungen etabliert werden.
• Sonderprojekte und Transformationsinitiativen im Namen des CEO und des Vorstands leiten.
• Den Fortschritt gegenüber den Unternehmenszielen, KPIs und wichtigen Initiativen überwachen; Risiken und Eskalationspunkte frühzeitig identifizieren.
• Strategische und jährliche Planungsprozesse unterstützen, um organisatorische Priorisierung, Abstimmung und Nachverfolgung über Funktionen, geografische Standorte und leitende Stakeholder hinweg sicherzustellen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Führungs-Offsites, Vorstandswerkstätten und strategischen Überprüfungen.
• Starke Beziehungen zu wichtigen internen und externen Stakeholdern aufbauen, um die Unternehmensziele zu unterstützen.
• Entscheidungsunterlagen, Geschäftsanalysen und Empfehlungen für die Geschäftsführung vorbereiten.
• Den CEO in Meetings und Initiativen vertreten, wo es angemessen ist.
• Vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen verwalten.

Qualifikationen:

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Finanzen, Handel oder einem verwandten Bereich.
• 2–5 Jahre relevante Erfahrung in grundlegenden Geschäftsprinzipien.
• Erfahrung in der PV- oder Erneuerbaren-Branche ist wünschenswert.
• Verständnis von Geschäftsstrategien und die Fähigkeit, effektiv mit dem CEO und dem Vorstand zu kommunizieren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Koordination des Vorstands, der Aktionäre und der Führungsebene.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen:

• Ein wirklich internationales Arbeitsumfeld mit Kollegen aus der ganzen Welt.
• Ein aufgeschlossenes, freundliches, dynamisches und hochmotiviertes Team.
• Interessante und herausfordernde Aufgaben, die Raum für berufliches Wachstum und Entwicklung bieten.
• Wir fördern sowohl Teamarbeit als auch persönliche Verantwortung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und andere spannende Vorteile.

Chancengleichheit:

Bei ib vogt setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Wir glauben, dass die Einbeziehung unterschiedlicher Perspektiven Innovationen vorantreibt und uns hilft, die globalen Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, besser zu bedienen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, stellen wir Beschäftigungsmöglichkeiten ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Glauben, Geschlechtsidentität, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Ehe und eingetragene Partnerschaft oder einen anderen geschützten Status zur Verfügung. Wir bemühen uns, einen barrierefreien Rekrutierungsprozess für alle Kandidaten zu schaffen und freuen uns, angemessene Anpassungen zur Unterstützung Ihrer Bewerbung zu besprechen. Wenn Sie eine Behinderung haben oder während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir werden unser Bestes tun, um Sie zu unterstützen.