Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der strategische Partner des CEO und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der erneuerbaren Energiebranche mit internationalem Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit einem freundlichen und motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite an bedeutenden Initiativen.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und 2-5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen strategischen Partner für den CEO in der Unternehmensführung. Der Chief of Staff koordiniert bereichsübergreifende Initiativen und verwaltet Analysen, Kommunikation und Planung.
Verantwortlichkeiten
- Als vertrauenswürdiger Berater und Sparringspartner des CEO in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten fungieren.
- Reibungslose und effektive Koordination auf Vorstandsebene sicherstellen, einschließlich EBM- und SHM-Agenden, Protokollen und Präsentationen.
- Die organisatorische und Führungseffektivität durch die Etablierung skalierbarer Prozesse und Aktionsverfolgung verbessern.
- Sonderprojekte und Transformationsinitiativen zu einem breiten Themenspektrum leiten.
- Fortschritte im Hinblick auf Unternehmensziele, KPIs überwachen und Risiken identifizieren.
- Strategische und jährliche Betriebsplanungsprozesse mit Priorisierung unterstützen.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Führungs-Offsites, Vorstandswerkstätten und strategischen Überprüfungen vorantreiben.
- Starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufbauen.
- Entscheidungsunterlagen, Analysen und Empfehlungen für die Geschäftsführung vorbereiten.
- Den CEO in Meetings und Initiativen angemessen vertreten.
- Empfindliche und vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen verwalten.
Qualifikationen
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Finanzen, Handel oder gleichwertig.
- 2–5 Jahre relevante Erfahrung in den Grundlagen des Geschäfts.
- Erfahrung in der PV- oder Erneuerbare-Energien-Branche ist wünschenswert.
- Solides Verständnis der Geschäftsstrategie, um mit dem CEO und dem Vorstand zu diskutieren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Koordination von Vorstand, Aktionären und Führungskräften.
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word.
- Fließend in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
- Ein wirklich internationales Arbeitsumfeld mit Kollegen aus der ganzen Welt.
- Ein aufgeschlossenes, freundliches, dynamisches und hochmotiviertes Team.
- Interessante und herausfordernde Aufgaben mit Spielraum für berufliches Wachstum.
- Teamarbeit und persönliche Verantwortung werden gefördert.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und weitere Vorteile.
Bei ib vogt setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und respektvolles Arbeitsumfeld zu fördern, in dem jeder gedeihen kann. Wir glauben, dass die Annahme unterschiedlicher Perspektiven Innovationen vorantreibt und dazu beiträgt, die globalen Gemeinschaften besser zu bedienen, in denen wir tätig sind. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, stellen wir Beschäftigungsmöglichkeiten ohne Rücksicht auf Alter, Ethnie, Religion oder Glauben, Geschlechtsidentität, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Ehe und eingetragene Partnerschaft oder einen anderen geschützten Status zur Verfügung. Wir bemühen uns, einen barrierefreien Rekrutierungsprozess für alle Kandidaten zu schaffen und freuen uns, angemessene Anpassungen zur Unterstützung Ihrer Bewerbung zu besprechen. Als globales Unternehmen können die Zugänglichkeitsvorschriften je nach Standort unterschiedlich sein, abhängig von der lokalen Infrastruktur und den gesetzlichen Anforderungen. Wenn Sie eine Behinderung haben oder während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir werden unser Bestes tun, um Sie zu unterstützen.
Chief of Staff – CEO Office (m/f/d) Arbeitgeber: ib vogt / IBV Solar Spain
ib vogt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale Arbeitsumgebung in Berlin bietet, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung gefördert werden. Mit einem dynamischen und freundlichen Team erwarten Sie interessante Aufgaben und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und bieten wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Vorteile, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld gedeihen können.
Kontaktdaten:
ib vogt / IBV Solar Spain Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff – CEO Office (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Ob auf LinkedIn, bei Branchenevents oder sogar in Cafés – sprich mit Menschen, die dir helfen können, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und vorbereitet wirkst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff – CEO Office (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Mach deine Hausaufgaben!:Informiere dich über uns und die Rolle, für die du dich bewirbst. Wenn du verstehst, was wir tun und wie wir arbeiten, kannst du deine Bewerbung gezielt anpassen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ib vogt / IBV Solar Spain vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die strategische Unterstützung des CEO passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle stark auf strategische Planung und Analyse fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Denkweise und Herangehensweise an komplexe Probleme testen. Überlege dir, wie du KPIs überwachen und Risiken identifizieren würdest, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, starke Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, insbesondere in PowerPoint-Präsentationen. Denke daran, dass du auch den CEO in Meetings vertreten wirst, also sei selbstbewusst und professionell.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung testen. Bereite dich darauf vor, Szenarien zu diskutieren, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder sensible Informationen verwalten musstest. Zeige, dass du diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Angelegenheiten umgehen kannst.
