Chief of Staff - CEO Office (m/f/d)

ib vogt ist eine führende Plattform für die Entwicklung erneuerbarer Energien im großen Maßstab mit globaler Präsenz, einer 20-jährigen Geschichte und einer 15-jährigen Erfolgsbilanz im Bereich von PV-Anlagen im großen Maßstab sowie einem wachsenden Portfolio an Wind- und Batteriespeichersystemen (BESS). Unsere Entwicklungsstrategie, die sich hauptsächlich auf OECD-Märkte konzentriert, sowie unsere weltweite Entwicklungspipeline und unser IPP-Geschäftsmodell positionieren ib vogt stark für die Bereitstellung langfristiger Werte.

Der Chief of Staff fungiert als strategischer Partner des CEO in allen Aspekten des Unternehmens, treibt die richtigen Prioritäten voran, koordiniert funktionsübergreifende Initiativen und stellt die effektive Umsetzung wichtiger Ziele sicher. Die Rolle optimiert auch die Entscheidungsfindung, verwaltet die Kommunikation, bereitet sowohl EBMs (Executive Board Meetings) als auch SHMs (Shareholder Meetings) vor und stimmt die Stakeholder innerhalb der Organisation ab.

• Als vertrauenswürdiger Berater und Ansprechpartner des CEO in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten agieren.
• Reibungslose und effektive Koordination auf Vorstandsebene sicherstellen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Präsentationen für EBMs/SHMs.
• Die organisatorische und Führungseffektivität verbessern, indem skalierbare Prozesse, Governance-Strukturen, Besprechungsrhythmen sowie robustes Aktions-Tracking, Problemlösungen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit etabliert werden.
• Sonderprojekte und Transformationsinitiativen im Auftrag des CEO und des Executive Boards leiten, wobei man als Projektleiter in einem breiten Spektrum von Themen wie Strategie, Kommunikation und funktionsübergreifenden Initiativen agiert.
• Den Fortschritt gegenüber den Unternehmenszielen, KPIs und wichtigen Initiativen überwachen; Risiken und Eskalationspunkte frühzeitig identifizieren.
• Strategische und jährliche Planungsprozesse unterstützen, um organisatorische Priorisierung, Abstimmung und Nachverfolgung über Funktionen, geografische Standorte und leitende Stakeholder hinweg sicherzustellen.
• Die Vorbereitung und Nachverfolgung von Führungskräfte-Offsites, Vorstandswerkstätten und strategischen Überprüfungen leiten.
• Starke Beziehungen zu wichtigen internen und externen Stakeholdern aufbauen, um die Unternehmensziele zu unterstützen.
• Entscheidungsunterlagen, Geschäftsanalysen und Empfehlungen für die Unternehmensführung vorbereiten.
• Den CEO in Meetings und Initiativen vertreten, wo es angemessen ist.
• Empfindliche und vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen verwalten.

Qualifikationen:

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Finanzen, Handel oder einem vergleichbaren Bereich.
• 2-5 Jahre relevante Erfahrung in grundlegenden Geschäftsprinzipien sind erforderlich.
• Erfahrung in der PV- oder Erneuerbaren-Branche ist wünschenswert.
• Verständnis von Geschäftsstrategien und die Fähigkeit, effektiv mit dem CEO und dem Vorstand zu diskutieren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Koordination des Vorstands, der Aktionäre und der Unternehmensführung.
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Word.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen:

• Ein wirklich internationales Arbeitsumfeld mit Kollegen aus der ganzen Welt.
• Ein aufgeschlossener, freundlicher, dynamischer und hochmotivierter Team.
• Interessante und herausfordernde Aufgaben sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Wir fördern sowohl Teamarbeit als auch persönliche Verantwortung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und andere spannende Vorteile.

Bei ib vogt setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Wir glauben, dass die Einbeziehung unterschiedlicher Perspektiven Innovationen vorantreibt und uns hilft, die globalen Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, besser zu bedienen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, stellen wir Beschäftigungsmöglichkeiten ohne Rücksicht auf Alter, Ethnie, Religion oder Glauben, Geschlechtsidentität, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Ehe und eingetragene Partnerschaft oder einen anderen geschützten Status zur Verfügung. Wir bemühen uns, einen barrierefreien Rekrutierungsprozess für alle Kandidaten zu schaffen und freuen uns, angemessene Anpassungen zur Unterstützung Ihrer Bewerbung zu besprechen. Als globales Unternehmen erkennen wir an, dass die Barrierefreiheitsvorschriften je nach Standort unterschiedlich sein können, abhängig von der lokalen Infrastruktur und den gesetzlichen Anforderungen. Wenn Sie eine Behinderung haben oder während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen - wir werden unser Bestes tun, um Sie zu unterstützen.