Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung (m/w/d)

Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Planung von Service- und Wartungseinsätzen für spannende Bauprojekte.
  • Unternehmen: Ingenieurbüro Walther GmbH mit familiärer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Schulungen, Homeoffice und Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Bauprojekte in Berlin und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Organisation, gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Arbeitgeber: Ingenieurbüro Walther GmbH

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Verantwortlichkeiten

  • Koordination und Planung von Service- und Wartungseinsätzen inkl. Terminabstimmung mit Kunden
  • Abrechnung von Wartungs- und Reparaturseinsätzen sowie Nachverfolgung offener Leistungen
  • Analyse und Auswertung von Wartungsprotokollen
  • Erstellung von Reparaturangeboten in Abstimmung mit der Serviceleitung
  • Nachverfolgung fehlender oder auslaufender Wartungsverträge
  • Organisation und Koordination von Reparaturaufträgen
  • Materialbestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
  • Pflege und Aktualisierung der Messgerätelisten sowie zugehöriger Dokumentation

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Organisation bzw. Auftragsabwicklung
  • Erfahrung im technischen Umfeld (z.B. Elektrotechnik, MSR, Gebäudetechnik) von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Überblick über mehrere parallele Vorgänge
  • Verständnis für technische Zusammenhänge wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und internen Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • Erfahrung mit Branchensoftware wie Label von Vorteil
  • Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsstärke

Benefits

  • Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Teilnahme an Schulungen und individuellen Weiterbildungen
  • Motiviertes, erfahrenes Team mit flacher Hierarchie und familiärer Unternehmenskultur
  • Mitwirkung an großen, namhaften Bauprojekten in Berlin
  • Homeoffice Möglichkeit in Abstimmung
  • Sonderzahlungen
  • Dienstwagen (je nach Position)
  • Firmenevents, ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung (m/w/d) Arbeitgeber: IB Walther

Die Ingenieurbüro Walther GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer familiären Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und der Mitwirkung an bedeutenden Bauprojekten in der Hauptstadt.

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Kontaktdaten:

IB Walther Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Ingenieurbüro Walther GmbH und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Service- und Wartungseinsätzen
Terminabstimmung mit Kunden
Abrechnung von Wartungs- und Reparaturleistungen
Analyse und Auswertung von Wartungsprotokollen
Erstellung von Reparaturangeboten
Nachverfolgung von Wartungsverträgen
Organisation von Reparaturaufträgen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Koordination Service & Wartung interessierst. Das macht einen großen Unterschied!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Organisation und Auftragsabwicklung. Wenn du schon mal mit technischen Themen gearbeitet hast, lass uns das wissen – das ist ein Plus!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB Walther vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters für die Koordination von Service und Wartung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Auftragsabwicklung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.

Technisches Verständnis zeigen

Falls du Erfahrung im technischen Umfeld hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du ein Verständnis für technische Zusammenhänge hast und wie du dieses Wissen in der Koordination von Wartungs- und Reparatureinsätzen einsetzen kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen in der Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet.