Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei Organisation und Koordination spannender Projekte.
- Unternehmen: Mittelständisches Planungsbüro mit über 35 Jahren Erfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Team mit vielen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Technik, Teamwork & spannende Projekte! Wir sind ein mittelständisches, technisches Planungsbüro und seit rund 35 Jahren in der technischen Gebäudeausrüstung zu Hause. Mit rund 270 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Deutschland und vier internationalen Niederlassungen setzen wir anspruchsvolle Planungsprojekte für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen um. Dabei bringen wir als Experten unser technisches Know-how aus Versorgungs- und Elektrotechnik, dem Brandschutz sowie Energiemanagement mit viel Praxiserfahrung zusammen und entwickeln für unsere Kunden nachhaltige, zukunftsorientierte Lösungen, die wirklich funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Projektunterstützung: Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Rahmen unserer Kundenprojekte.
- Projektorganisation: Du arbeitest der Projektleitung bei der Gremienarbeit sowie beim Kosten- und Termincontrolling laufender Projekte zu.
- Besprechungen: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen einschließlich der Protokollführung.
- Dokumentation: Du erstellst und pflegst technische Projektdokumente, Projektberichte sowie weitere projektbezogene Unterlagen.
- Terminmanagement: Du behältst Projektfristen und wichtige Meilensteine im Blick und unterstützt das Projektteam bei der Terminverfolgung.
- Projektabwicklung: Du unterstützt bei der Prüfung von Rechnungen, der Vorbereitung von Abnahmen sowie bei Vorgängen im Änderungsmanagement.
Dein Profil:
- Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur-, Planungsbüro oder in einem Handwerksbetrieb.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.
- Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint, ist für Dich selbstverständlich.
- Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Projektmanagement- und Dokumentationssystemen (z. B. MS Project oder Factro) sowie AVA-Software (z. B. California oder iTWO) sind von Vorteil.
- Auftreten: Du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir:
- Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
- Mobilität: Eine gute Nahverkehrsanbindung und Parkplätze vor Ort.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bike Leasing.
- Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
- Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:
Projektassistenz (m/w/d) in Achim Arbeitgeber: Ib Zammit
Als Techniker:in im Bereich Sprinklertechnik bei uns erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du an innovativen Projekten in der Schwerindustrie mitwirken kannst. Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem profitierst du von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem offenen Team mit flachen Hierarchien, das Wert auf Zusammenarbeit und Teamevents legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) in Achim erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) in Achim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Ib Zammit für die Position als Projektassistenz (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Ib Zammit arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ib Zammit vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Ib Zammit passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Ib Zammit zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
