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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Microsoft 365, KI-Tools und digitalen Prozessen.
- Arbeitgeber: IBA Hamburg GmbH, die innovative Stadtentwicklung in Hamburg vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein kreatives, kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Arbeitswelt und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im IT-Bereich und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die IBA Hamburg GmbH entwickelt im Auftrag des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg neue gemischte Quartiere und Stadtteile in Hamburg auf insgesamt über 400 ha Fläche für über 15.000 Wohnungen. Die neuen Quartiere sollen den ambitionierten Nachhaltigkeitszielen bezogen auf Energie, Klimaschutz und Mobilität genauso entsprechen, wie den wohnungspolitischen Zielsetzungen, möglichst schnell bezahlbaren und hochwertigen und gestalterisch anspruchsvollen Wohnraum zu entwickeln. Damit unsere Kolleg:innen sicher, effizient und zunehmend KI‑gestützt arbeiten können, suchen wir Unterstützung für unsere digitale Arbeitswelt.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt Deine Kolleg:innen im Arbeitsalltag rund um Microsoft 365, MS Teams, SharePoint und Office Anwendungen.
- Du bist Ansprechpartner:in für KI-Tools (z. B. Copilot) und begleitest deren sinnvollen Einsatz.
- Du richtest Benutzendenkonten ein, pflegst Zugriffsrechte und betreust die digitale Arbeitsumgebung.
- Du erstellst verständliche Leitfäden und Tutorials und unterstützt bei digitalen Prozessen sowie kleinen Automatisierungen.
- Du entwickelst unsere digitale Arbeitswelt weiter, optimierst Prozesse und wirkst an Software‑ und Digitalprojekten mit.
Dein Profil:
- Du hast eine Ausbildung zum/r Fachinformatiker:in (m/d/w) oder zum/r Kaufmann/frau zum/r IT-Systemmanager:in (m/w/d) oder ein Studium zum/r IT-Systemadministrator:in (m/w/d) und verfügst über vergleichbare praktische Erfahrung.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft365.
- Du hast Erfahrung im Anwendenden‑Support und kommunizierst serviceorientiert und verständlich.
- Du bringst ein Grundverständnis moderner KI‑Anwendungen, cloudbasierter Arbeitsweisen und digitaler Prozesse mit.
- Idealerweise hast Du Kenntnisse in der Prozessautomatisierung (z. B. Power Automate), Software‑Administration oder im Umgang mit Datenstrukturen.
- Du hast Freude daran, Deine Kolleg:innen mitzunehmen und auch komplexe Themen einfach zu erklären.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
Wir bieten Dir:
- Die Möglichkeit agile Projekte von der Planung in die Realisierung zu führen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Möglichkeit von Remote‑Working / Workation.
- Gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum HVV‑ProfiTicket oder JobRad.
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit kreativem Fokus in einem motivierten und kollegialen Team.
- Flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld direkt auf der Elbe.
Mit der Übersendung Deiner Bewerbungsunterlagen willigst Du in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ein, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Deine Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Deiner Bewerbung notwendig ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder wenn Du Deine Bewerbung zurückziehst, werden Deine Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Solltest Du einer darüberhinausgehenden Speicherung – z. B. für die Aufnahme in einen Talentpool – zustimmen, holen wir hierfür Deine gesonderte Einwilligung ein. Ohne diese Einwilligung findet keine weitere Speicherung statt. Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du hier auf unserer Website.
IT-Generalist:in / IT-Systemmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: IBA Hamburg GmbH
Kontaktperson:
IBA Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Generalist:in / IT-Systemmanager:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der digitalen Arbeitswelt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in Microsoft 365 und KI-Tools. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Leidenschaft, deine Kolleg:innen zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Generalist:in / IT-Systemmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als IT-Generalist:in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Microsoft 365 oder KI-Tools gearbeitet hast. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBA Hamburg GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit Microsoft 365, MS Teams und SharePoint vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man diese Tools effektiv im Arbeitsalltag einsetzt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Kolleg:innen unterstützt hast oder digitale Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du praxisnah bist und weißt, wie man Probleme löst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du komplexe Themen einfach erklären sollst, übe, wie du technische Informationen verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du das in einem Rollenspiel mit Freunden testen, um sicherer zu werden.
✨Sei bereit für Fragen zu KI-Tools
Informiere dich über aktuelle KI-Anwendungen und deren Nutzen im Arbeitsumfeld. Sei bereit, deine Meinung zu teilen und zu erklären, wie du den Einsatz solcher Tools unterstützen würdest.