Studentische Mitarbeiter:innen (m/w/d)

DieIBA Hamburg GmbH wurde von der Freien und Hansestadt Hamburg mit derEntwicklung städtischer Flächen in Wilhelmsburg, Bergedorf und Harburgbeauftragt. Das Ziel ist, eine offene und gemischte Stadt in der Stadtzu bauen bzw. weiterzubauen. Die IBA Hamburg GmbH übernimmt sämtlicheTätigkeiten eines Projektentwicklers, von der Entwurfsplanung über dieErschließung bis zur Grundstücksvermarktung. Zur Integrationöffentlicher Interessen setzt die IBA Hamburg verschiedene Instrumenteder Bürger:innenbeteiligung ein.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir regelmäßig

Studentische Mitarbeiter:innen (m/w/d) für die verschiedenen Abteilungen bei der IBA Hamburg

• Quartiersentwicklung
• Infrastruktur und Freiraum
• Immobilienverkauf
• Qualitätssicherung
• Finanzen & Controlling

Voraussetzungen

• Sie sind eingeschriebene:r Student:in in einem für die jeweilso. g. Abteilungen relevanten Studiengang und bringen idealerweisebereits erste Arbeitserfahrung mit.
• Sie haben ein ausgeprägtesInteresse am Thema Stadt- und Quartiersentwicklung und arbeiten sowohlteamorientiert als auch eigenständig.
• Die klassischenBüro-Anwendungen beherrschen Sie (Microsoft Office inkl. Powerpoint) unddarüber hinaus weitere für die o. g. Arbeitsbereiche jeweils relevanteProgramme (z. B. Adobe Creative Suite, AutoCAD, CMS-Systeme etc.).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2).

Ihr Aufgabenbereich:

In allen Abteilungen unterstützen die studentischen Mitarbeiter:innendie Projektkoordinator:innen und Projektmanager:innen im Tagesgeschäft.Darüber hinaus fallen abteilungsspezifische Aufgaben an:

• Quartiersentwicklung: U. a. Unterstützung beider Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen und weitererProjektunterlagen, Vorbereitung und Durchführung unterschiedlicherVeranstaltungsformate, Protokollführung sowie Recherchetätigkeiten unddie Abstimmung mit Projektbeteiligten.
• Kommunikation & Marketing: U. a. Mitarbeitbei Pflege der Webauftritte, Versenden von Newslettern etc. (nachEinarbeitung in die CMS), Unterstützung bei der Durchführung vonVeranstaltungen, Bürger:innenbeteiligung etc., Recherchetätigkeiten,Unterstützung im Bereich Empfang und im lebhaften Tagesgeschäft einerKommunikationsabteilung, Pflege der Bild- und Adressdatenbanken,kleinere grafische Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen
• Infrastruktur : U.a. Unterstützung in derBearbeitung von Infrastruktur und Freiraumprojekten im Bereich derPlanung und Bauausführung. Im Einzelnen betrifft dies die Erstellung vonVertrags- und Vergabeunterlagen, Protokollführung in Terminen mit in-und externen Projektteilnehmer:innen, Prüfung von Rechnungen, Erstellungvon Unterlagen (Pläne, Begleittexten, Präsentationen), Übernahmeweiterer kleinerer Aufgaben in der Projektsteuerung interessanterInfrastruktur- und Freiraumprojekten. Von Vorteil sind Kenntnisse inCAD-Programmen und MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Immobilienverkauf : U. a. Aktualisierung undErstellung von Projektplänen und weiteren visuellen Darstellungen,Aufstellung und Pflege von projektbezogenen Datensätzen, Abstimmung undAustausch mit den Projektbeteiligten bzw. Kund:innen (z. B.Datentransfer), Bearbeitung von Grundstücksbewerbungen sowieUnterstützung bei Ortsterminen. Von Vorteil sind Kenntnisse in MS-Office(v. a. Excel), der Adobe Creative Suite (v. a. Illustrator undInDesign), dem CAD-Programm AutoCAD und der Immobiliensoftware FlowFact.
• Qualitätssicherung: U. a.· Unterstützung beider Bearbeitung von Gestaltunganfragen, bei der Bewertung vonNebenanlagen im Hinblick auf die Vorgaben aus den gültigenBebauungsplänen und aus der abgestimmten Planung sowie bei derÜberprüfung der umgesetzten Bauausführung in Bezug auf dieabgestimmtePlanung und Abstimmung von Nachbegehungen. Darüber hinausPflege und Aufstellung von Tabellen zur Dokumentation undOrganisationvon Arbeitsabläufen, selbstständige Organisation vonKundenterminen, Aufstellen und Verfassenvon Arbeitsprotokollen sowieMitarbeit bei der Aufstellung und Nachhaltung von Terminketten und demVerfassen und Versenden zusammengestellter Unterlagen.
• Finanzen & Controlling: U. a. Mitarbeit beim Aufbau einer Projektkostendatenbank, Erstellungvon Auswertungen und Analyse von projektbezogenen Daten, Unterstützungbeim Controlling von Verträgen und Eingangsrechnungen, Aufbau einerdigitalen Projektdokumentation, Unterstützung bei der Weiterentwicklungbestehender Controllinginstrumente, Protokollführung in Terminen

Die Arbeitszeit beträgt max. 76 Stunden/Monat (ca. 19 Stunden/Woche)mit einer Vergütung von 16 Euro/Stunde. Die Stellen sind semesterweisebefristet. Eine Verlängerung ist möglich und wird angestrebt.

Wenn Sie Interesse an einer studentischen Mitarbeit bei der IBA Hamburg haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit dem Hinweis für welchen Bereich sie sich bewerben möchten , Ihren nachgewiesenen Kenntnissen in diesem Tätigkeitsfeld sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

WICHTIG: Durch das Übersenden Ihrer Unterlagen wie CV, Zeugnisse etc.bestätigen Sie uns ausdrücklich, dass wir diese Unterlagen und weitereerforderliche persönliche Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozessesanfallen, speichern dürfen. Ohne eine solche – zunächst temporäre –Speicherung Ihrer Daten können wir Sie leider nicht als Kandidat:inberücksichtigen.

Wenn der Bewerbungsprozess beendet ist oder Sie als Kandidat:invorzeitig aus dem Prozess ausscheiden, werden wir noch einmal separat umBestätigung dafür bitten, Ihre Daten auch über den ursprünglichenBewerbungsprozess hinaus speichern zu dürfen. Ohne die Einholung einerseparaten Bestätigung werden wir Ihre Daten nach Abschluss desBewerbungsprozesses unaufgefordert löschen.

Kontakt

Manuela Pflaum

Projektmanagerin Human Resources

IBA Hamburg GmbH
Am Zollhafen 12
20539 Hamburg

• +49 (0)

#J-18808-Ljbffr