Site Test Coordinator

Mission IBA sucht einen erfahrenen Site Test Coordinator, um kritische Operationen zwischen R&D-Teams und Protonentherapie (PT)-Standorten zu leiten. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Koordinationsstelle für Testmissionen, um eine effiziente Planung, Abstimmung der Stakeholder und reibungslose Durchführung an mehreren Standorten sicherzustellen.

Herausforderungen, denen wir Ihnen vertrauen:

• Betriebliche Führung & bereichsübergreifende Koordination: Agieren Sie als zentrale Koordinationsstelle zwischen R&D und den PT-Standorten für Testmissionen. Dienen Sie als Single Point of Contact (SPOC) für alle R&D-Projekt-Testbedarfe. Arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Verifizierungsleitern und technischen Experten zusammen, um eine nahtlose Missionsvorbereitung sicherzustellen. Gewährleisten Sie Prozesskonsistenz, Qualität und betriebliche Effizienz über alle Missionen hinweg.
• Strategische Planung & Priorisierung: Pflegen und optimieren Sie ein zentrales Planungstool für die Verfügbarkeit der Standorte. Verhandeln Sie den Zugang zu Standorten (Ort, Dauer, Bedingungen) für R&D-Missionen. Weisen Sie Zeitfenster basierend auf: Projektprioritäten, Testkritikalität, technischen oder logistischen Einschränkungen zu. Bieten Sie mittelfristige Sichtbarkeit auf Arbeitslast, Risiken und Engpässe.
• End-to-End-Missionsmanagement, Vorbereitung & Machbarkeitsanalyse: Analysieren Sie Missionsanfragen von Projektmanagern: Testziele, erforderlicher Standort/Konfiguration, benötigte Werkzeuge, technische und personelle Ressourcen. Bewerten Sie die Machbarkeit und validieren Sie die Voraussetzungen: Verfügbarkeit von Standort und Ressourcen, Validierungsstatus des Standorts, HW/SW/CU-Konfiguration, Bereitschaft der Werkzeuge. Stellen Sie die Definition von Erfolgskriterien für die Mission sicher. Planen Sie Missionen mit einheitlichen Vorlagen. Organisieren Sie Vorbereitungsbesprechungen mit Projektmanagern, Verifizierungsleitern, Testern und Remote-Support-Teams. Verwalten Sie den Versand von Werkzeugen/Ausrüstungen, wenn nötig. Koordinieren Sie Reisevorbereitungen für die Missionsteams. Stellen Sie die Schaffung von Kommunikationskanälen zwischen dem lokalen Team, dem Missionsteam und dem Remote-Support sicher.
• Nach der Mission: Stellen Sie sicher, dass Schichtberichte mit den definierten Vorlagen abgeschlossen werden. Organisieren Sie eine Rückblicksitzung (REX) mit dem Missionsteam. Konsolidieren Sie Feedback und teilen Sie wichtige Erkenntnisse.
• Kontinuierliche Verbesserung & Prozessoptimierung: Aktualisieren Sie Vorlagen für die Missionsvorbereitung und Schichtberichte. Sammeln Sie Feedback von den Standortteams und Projektmanagern. Identifizieren und implementieren Sie Verbesserungen mit hohem Einfluss auf Effizienz, Qualität, Durchlaufzeiten und Kosten. Unterstützen Sie die Entwicklung eines strukturierten Fahrplans für kontinuierliche Verbesserungen bei R&D-Testmissionen.
• Datengetriebenes Reporting & KPI-Verantwortung: Erstellen und analysieren Sie KPIs, einschließlich: Gesamte Missionskosten nach Region (US/EU/RoW) und Komplexität, Erfolgsquote der Missionen (Kriterien müssen definiert werden), Anzahl der planungsbezogenen Probleme pro Quartal, zusätzliche KPIs zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Bieten Sie klare, umsetzbare Berichte für die Führungsebene.

Was wir schätzen:

• Ein Master-Abschluss in Ingenieurwissenschaften (Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertig) mit starkem Interesse an einem wissenschaftlichen und/oder medizinischen Umfeld.
• Rund 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Koordination mehrerer Standorte oder in operativen Umgebungen.
• Starke analytische, organisatorische und strukturierende Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Stakeholder über Teams und Hierarchieebenen hinweg zu koordinieren.
• Erfahrung in R&D-, Industrie- oder Multi-Site-Umgebungen ist ein großer Vorteil.
• Gutes Verständnis der Interaktionen zwischen R&D, Engineering, Protonentherapiezentren, Lieferkette und Logistik.
• Fähigkeit, fundierte betriebliche Entscheidungen unter Einschränkungen zu treffen.

Und Sie sind auch:

• Ergebnisorientiert, autonom und proaktiv.
• Hochorganisiert, mit starken Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ein starker Kommunikator in Französisch und Englisch.
• Ein Teamplayer mit der Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten.
• Bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.