Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Testmissionen zwischen R&D-Teams und Protonentherapie-Standorten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich medizinische Technologie mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Protonentherapie durch effektive Koordination und strategische Planung.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in Ingenieurwesen und 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Mission IBA sucht einen erfahrenen Site Test Coordinator, um kritische Operationen zwischen R&D-Teams und Protonentherapie (PT)-Standorten zu leiten. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Koordinationsstelle für Testmissionen, um eine effiziente Planung, Abstimmung der Stakeholder und reibungslose Durchführung an mehreren Standorten sicherzustellen.
Herausforderungen, denen wir Ihnen vertrauen:
- Operative Führung & Teamübergreifende Koordination: Agieren Sie als zentrale Koordinationsstelle zwischen R&D und den PT-Standorten für Testmissionen. Dienen Sie als Single Point of Contact (SPOC) für alle R&D-Projekt-Testbedürfnisse. Arbeiten Sie eng mit Projektmanagern, Verifizierungsleitern und technischen Experten zusammen, um eine nahtlose Missionsvorbereitung sicherzustellen. Gewährleisten Sie Prozesskonsistenz, Qualität und operative Effizienz über alle Missionen hinweg.
- Strategische Planung & Priorisierung: Pflegen und optimieren Sie ein zentrales Planungstool für die Verfügbarkeit der Standorte. Verhandeln Sie den Zugang zu Standorten (Ort, Dauer, Bedingungen) für R&D-Missionen. Weisen Sie Zeitfenster basierend auf Projektprioritäten, Testkritikalität sowie technischen oder logistischen Einschränkungen zu. Bieten Sie mittelfristige Sichtbarkeit auf Arbeitslast, Risiken und Engpässe.
- End-to-End-Missionsmanagement Vorbereitung & Machbarkeitsanalyse: Analysieren Sie Missionsanfragen von Projektmanagern: Testziele, erforderlicher Standort/Konfiguration, benötigte Werkzeuge, technische und personelle Ressourcen. Bewerten Sie die Machbarkeit und validieren Sie die Voraussetzungen: Verfügbarkeit von Standort und Ressourcen, Validierungsstatus des Standorts, HW/SW/CU-Konfiguration, Bereitschaft der Werkzeuge. Stellen Sie die Definition der Erfolgskriterien der Mission sicher. Planen Sie Missionen mit einheitlichen Vorlagen. Organisieren Sie Vorbereitungsbesprechungen mit Projektmanagern, Verifizierungsleitern, Testern und Remote-Support-Teams. Verwalten Sie den Versand von Werkzeugen/Ausrüstungen, wenn nötig. Koordinieren Sie Reisevorbereitungen für die Missionsteams. Stellen Sie die Schaffung von Kommunikationskanälen zwischen dem lokalen Team, dem Missionsteam und dem Remote-Support sicher.
- Nach der Mission: Stellen Sie sicher, dass Schichtberichte mit den definierten Vorlagen abgeschlossen werden. Organisieren Sie eine Rückblicksitzung (REX) mit dem Missionsteam. Konsolidieren Sie Feedback und teilen Sie wichtige Erkenntnisse.
- Kontinuierliche Verbesserung & Prozessoptimierung: Aktualisieren Sie Vorlagen für die Missionsvorbereitung und Schichtberichte. Sammeln Sie Feedback von den Standortteams und Projektmanagern. Identifizieren und implementieren Sie Verbesserungen mit hohem Einfluss auf Effizienz, Qualität, Durchlaufzeiten und Kosten. Unterstützen Sie die Entwicklung eines strukturierten Fahrplans für kontinuierliche Verbesserungen bei R&D-Testmissionen.
- Datengetriebenes Reporting & KPI-Verantwortung: Erstellen und analysieren Sie KPIs, einschließlich: Gesamte Missionskosten nach Region (US/EU/RoW) und Komplexität, Erfolgsquote der Mission (Kriterien müssen definiert werden), Anzahl der planungsbezogenen Probleme pro Quartal, zusätzliche KPIs zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Bieten Sie klare, umsetzbare Berichterstattung an die Führungsebene.
Was wir schätzen:
- Ein Master-Abschluss in Ingenieurwissenschaften (Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertig) mit starkem Interesse an einem wissenschaftlichen und/oder medizinischen Umfeld.
- Rund 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Koordination mehrerer Standorte oder in operativen Umgebungen.
- Starke analytische, organisatorische und strukturierende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Stakeholder über Teams und Hierarchieebenen hinweg zu koordinieren.
- Erfahrung in R&D-, Industrie- oder Multi-Site-Umgebungen ist ein großer Vorteil.
- Gutes Verständnis der Interaktionen zwischen R&D, Engineering, Protonentherapiezentren, Lieferkette und Logistik.
- Fähigkeit, fundierte operative Entscheidungen unter Einschränkungen zu treffen.
Und Sie sind auch:
- Ergebnisorientiert, autonom und proaktiv.
- Hochorganisiert, mit starken Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ein starker Kommunikator in Französisch und Englisch.
- Ein Teamplayer mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten.
- Bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.
Site Test Coordinator Arbeitgeber: IBA
Mission IBA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Protonentherapie und Forschung konzentriert. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Beiträge geschätzt werden. Die Position des Site Test Coordinators ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front bei der Koordination von Testmissionen zu stehen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Kontext zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Test Coordinator erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Test Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei IBA für die Position als Site Test Coordinator bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für IBA arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBA vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei IBA passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei IBA zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
