Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminarräume und sorge für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
- Unternehmen: IBAFA – ein Ort, an dem Bildung und Zukunftsgestaltung im Fokus stehen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Lernumgebung und unterstütze Menschen auf ihrem Bildungsweg.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Freude an organisatorischer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Martinshaus Kanalufer 48 24768 Rendsburg
Eintritt: 01.08.2026
Beschäftigungsart: 10,00 Wochenstunden
Sie schaffen den Rahmen – damit Lernen gelingt. Arbeiten bei der IBAF bedeutet mehr als einen Beruf auszuüben. Gemeinsam schaffen wir Bildungsangebote, begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg und gestalten Zukunft. Im Martinshaus der IBAF finden Fort- und Weiterbildungen, Seminare und Fachtagungen für Fachkräfte aus den Bereichen Pädagogik, Psychologie, Sonderpädagogik, Soziales, Pflege und Gesundheit statt. Damit unsere Veranstaltungen erfolgreich durchgeführt werden können, braucht es Menschen, die zuverlässig organisieren, mitdenken und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrem Einsatz dazu beiträgt, dass unsere Teilnehmenden und Dozentinnen optimale Bedingungen für erfolgreiches Lernen vorfinden.
Was Sie bei uns bewegen
Als Mitarbeiterin im Seminarservice sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für einen professionellen Seminarbetrieb und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass unsere Veranstaltungen gut vorbereitet sind.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung der Seminar- und Veranstaltungsräume entsprechend der jeweiligen Veranstaltung und den vorgesehenen Bestuhlungsformen
- Auf- und Umstellen von Tischen und Stühlen für unterschiedliche Seminarformate
- Bereitstellung von Moderationsmaterialien sowie weiterer Arbeitsmittel
- Kopieren, Sortieren und Zusammenstellen von Seminarunterlagen für unsere Dozentinnen
- Kontrolle sowie regelmäßiges Auffüllen von Büromaterialien, Seminar- und Verbrauchsmaterialien
- Durchführung kleiner Einkäufe und Besorgungen für den Seminarbetrieb
- Annahme, Kontrolle und Verräumen von Lieferungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung unserer Fort- und Weiterbildungen
- Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Seminar- und Gemeinschaftsräume
- Übernahme leichter Aufräum- und Reinigungstätigkeiten, soweit diese für einen reibungslosen Seminarbetrieb erforderlich sind
Mit Ihrer Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen und unsere Bildungsangebote in einer angenehmen und professionellen Atmosphäre stattfinden können.
Was Sie mitbringen
Für diese Tätigkeit benötigen Sie keine bestimmte Berufsausbildung. Entscheidend sind Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Serviceorientierung und Ihre Freude daran, organisatorisch zu unterstützen.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie
- selbstständig und verantwortungsbewusst arbeiten,
- Freude daran haben, Dinge vorzubereiten und zu organisieren,
- sorgfältig und zuverlässig arbeiten,
- freundlich und serviceorientiert auftreten,
- gerne im Team arbeiten,
- flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren,
- körperlich in der Lage sind, Tische und Stühle für unterschiedliche Veranstaltungsformate auf- und umzustellen,
- einen Blick dafür haben, wo Unterstützung benötigt wird.
Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile bei uns
Attraktive Vergütung nach KTD - Sie erhalten eine faire und transparente Vergütung gemäß dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – inklusive Sonderzahlungen, regelmäßiger Anpassungen und vermögenswirksamer Leistungen.
Lebenslanges Lernen – für Ihre Entwicklung - Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung durch ein breites Angebot an Seminaren, Workshops und digitalen Lernformaten – individuell und praxisnah.
Flexible Arbeitszeitgestaltung – in Abstimmung mit dem Leitungsteam - Ihre Arbeitszeit können Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben flexibel und eigenverantwortlich gestalten – selbstverständlich in enger Absprache mit dem Leitungsteam. So schaffen wir gemeinsam eine gute Balance zwischen beruflichen Anforderungen und Ihren persönlichen Bedürfnissen.
Erholung, die wirklich erholt - Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester – für Ihre persönliche Auszeit und Regeneration.
Gesundheit im Fokus - Unsere betriebliche Gesundheitsförderung unterstützt Sie mit Angeboten zur physischen und psychischen Gesundheit – für mehr Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
Zukunftssicherheit durch Altersvorsorge - Wir zahlen zusätzlich 8,1 % Ihres Bruttogehalts in eine betriebliche Altersvorsorge ein – für Ihre finanzielle Absicherung im Ruhestand.
Wertschätzende Unternehmenskultur - Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sind bei uns gelebte Realität – denn Erfolg entsteht im Team.
Tarif B – Vergünstigte Versicherungskonditionen - Als Mitarbeitender im kirchlichen Dienst profitieren Sie von besonders günstigen Konditionen bei Versicherungen, z. B. Kfz-Versicherung – speziell für Beschäftigte im öffentlichen und kirchlichen Bereich.
WGKD – Rahmenverträge für kirchliche Mitarbeitende - Über die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland (WGKD) erhalten Sie Zugang zu Rahmenverträgen mit attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen. Die Registrierung ist kostenlos und unkompliziert.
Corporate Benefits – Exklusive Mitarbeiterrabatte - Unabhängig von der WGKD bieten wir Ihnen zusätzlich Zugang zu einem Corporate Benefits Portal, über das Sie exklusive Rabatte bei namhaften Marken und Online-Shops erhalten – für Ihren privaten Einkauf zu Sonderkonditionen.
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Werden Sie Teil unseres Teams! Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Fort- und Weiterbildung unter optimalen Bedingungen stattfinden kann? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Arbeitszeugnisse und Abschlüsse in einer PDF-Datei zusammengefasst an: Tanja Voss Fachbereichsleiterin Personal IBAF gGmbH, Martinshaus Kanalufer 48 24768 Rendsburg bewerbung@ibaf.de
Mitarbeiter Seminarservice (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: IBAF
Die IBAF gGmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter ext{*}in im Seminarservice die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen nach KTD und umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer respektvollen Unternehmenskultur und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Seminarservice (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von IBAF auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei IBAF
Wenn dich IBAF interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminarservice (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an IBAF an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von IBAF an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBAF vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
