Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalabteilung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Ibau GmbH, Teil der Infopro Digital Gruppe, führend in Daten- und Softwarelösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramme und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung mit Buddy-System und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und bring deine Ideen in ein kollegiales Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3200 € pro Monat.
Für die ibau GmbH, eine Marke der Infopro Digital Gruppe, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Personalabteilung (w/m/d) zur Unterstützung unserer Corporate HR-Abteilung am Standort Münster – unbefristet in Teilzeit (16 - 20 Std./Woche, verteilt über 4-5 Tage/Woche).
Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist erste Ansprechperson und unterstützt Kolleg*innen bei alltäglichen Herausforderungen vor Ort.
- Du koordinierst externe Dienstleister, bearbeitest die Post und behältst den Überblick über Büro- und Raumausstattung.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie die Erstellung von Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
- Zu Deiner täglichen Arbeit gehört die Pflege von Personalstammdaten.
Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln (dabei sind gute MS-Office Kenntnisse essenziell).
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mit einem freundlichen Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen bereicherst Du unser Team.
Wir bieten:
- Du bist flexibel. Durch ein Gleitzeitkonto ohne Kernarbeitszeit hast Du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel an die familiären Bedürfnisse anzupassen.
- Wir sind im Herzen Münsters. Unser Büro befindet sich direkt am Hauptbahnhof in Münster. Durch JobTicket, JobRad und kostenloser Nutzung der Fahrradstation am Bahnhof kommst Du klimaneutral und kostengünstig ins Büro.
- Bring Dich persönlich mit ein. Wir arbeiten auf Augenhöhe und jeder hat die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen. Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen sind für uns selbstverständlich.
- Wir schätzen Dich wert. Wir bieten Dir von Anfang an ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung und 30 Tage Urlaub. Zudem unterstützen wir Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie mit vermögenswirksamen Leistungen. Die Einarbeitung erfolgt persönlich und individuell und Dir steht während der Einarbeitungszeit ein Buddy/Paten zur Seite.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig. Und das nicht nur physisch, sondern auch psychisch. Neben unserem Gesundheitsprogramm bieten wir Dir die kostenlose und unbegrenzte Möglichkeit, mit einer externen Beratung über berufliche als auch persönliche Themen zu sprechen.
- Bei uns lernst Du nie aus. Wir fördern Deine Entwicklung durch Feedbackgespräche, um entsprechende Stärken hervorzuheben. Außerdem hast Du die Möglichkeit an internen sowie externen Schulungen teilzunehmen und Bildungsurlaub zu nehmen.
- Wir vergessen Dich auch nach der Arbeit nicht. Wir feiern Erfolge und auch einfach mal so zusammen bei Teamevents und unserem legendären Sommerfest. Außerdem steht Dir im Rahmen von Corporate Benefits eine Vielzahl von Nachlässen und Angeboten zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: ibau GmbH
Die ibau GmbH, als Teil der Infopro Digital Gruppe, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Münster, die durch Flexibilität und ein kollegiales Betriebsklima geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, individueller Einarbeitung und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die zentrale Lage am Hauptbahnhof für eine bequeme Anreise und die Möglichkeit, klimaneutral zur Arbeit zu kommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir gut vorbereitet sind und wirklich interessiert sind.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast. Das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ibau GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die ibau GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die ibau GmbH und die Infopro Digital Gruppe informieren. Schau Dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Büroalltag und im Personalbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Präsentiere Deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse für diese Position essenziell sind, sei bereit, Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel nennen, wo Du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit Menschen erfordert. Sei Du selbst und zeige Deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Ein authentisches Lächeln kann oft mehr bewirken als man denkt!
