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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und betreue spannende Live-Formate für Kinder und Familien.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in der Live Musik Branche mit Fokus auf Family Entertainment.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und hybrides Arbeitsmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Familien und arbeite mit bekannten Künstlern.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit klaren Zuständigkeiten und viel Raum für Kreativität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(ab sofort - unbefristet - Vollzeit - Berlin)
Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking-Agentur als auch Konzertveranstalter und führen deutschlandweit von Clubshow bis großer Arena-Produktion oder Open Air Show die meisten Shows unserer Artists selber durch. Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, Juju, RAF Camora, Ivo Martin oder Focus.
Gleichzeitig produzieren und veranstalten wir Tourneen und Events aus dem Bereich Family Entertainment, wie die Tourneen von TKKG – das Live Hörspiel oder die Auftritte des Hörspielformats Bobby & Max. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Booking & Project Manager*in (m/w/d) für den Bereich Family Entertainment.
In dieser Rolle entwickelst und betreust du Live-Formate für Kinder und Familien. Von der Stoffentwicklung, Inszenierung, Terminplanung, Marketingkonzeptionierung hin zur Tourneekoordination. Du arbeitest eng mit Lizenzinhabenden, Bühnendarstellenden, Regisseur*innen, Veranstalter*innen, Venues, Produktionen und internen Teams zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Projektmanagement & Booking
- Entwicklung, Inszenierung und Produktion von Family Live Entertainment Formaten (z. B. Hörspielaufführungen, Kindershows, Musikformaten und Podcast/Spoken Word Aufführungen) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Family Entertainment Bereich bei Sony Music
- Operatives Booking der betreuten Projekte
- Planung und Koordination von Tourneen, Einzelshows und Veranstaltungsreihen
- Abstimmung von Terminen, Spielplänen und Routing
- Kommunikation mit Veranstalter*innen, Venues und Partner*innen
- Entwicklung eines sinnvollen Pricings und einer VVK Strategie für die jeweiligen Projekte
- Koordination & Kommunikation
- Ganzheitliche Betreuung laufender Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Koordination aller projektbezogenen Abläufe (Timings, Technik, Logistik, Briefings)
- Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Produktion, Veranstalter*innen und internen Abteilungen
- Verträge & Abrechnung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Kalkulation von Projekten, Tourneen und Shows
- Budgettracking und Abrechnung der Projekte
- Organisation & Administration
- Pflege von Daten, Spielplänen und Projektübersichten
- Verwaltung von relevanten Unterlagen (Rider, Ablaufpläne, Verträge)
- Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
- Marktbeobachtung
WAS WIR DIR BIETEN
- Abwechslungsreiche Projekte im wachsenden Bereich Family Entertainment
- Ein kollegiales, strukturiertes Team mit klaren Zuständigkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Praxisbezug
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- ÖPNV-Ticket oder Mobilitätszuschuss
- Hybrides Arbeitsplatz Modell
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Ein Herz für Unterhaltung für die ganze Familie
- Eine kreative und strategische Herangehensweise an neue Themen und Projekte
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Booking-, Event/Projektmanagement- oder Veranstaltungsbereich (Live-Entertainment, Theater, Tourneen, Events o. Ä.)
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber externen Partner*innen
- Erfahrungen in Vertrags- und Budgetthemen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Reisebereitschaft je nach Projekt
Wie du dich bewirbst
Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen CV oder eine kreative Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem Betreff „Bewerbung / Family Entertainment“ an: jobs@ibb-booking.de
Booking & Project Manager (m/w/d) Family Entertainment Arbeitgeber: IBB Booking GmbH
Kontaktperson:
IBB Booking GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Booking & Project Manager (m/w/d) Family Entertainment
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Konzerte und sprich mit den Menschen dort. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel sind, um an die besten Jobs zu kommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich interessiert bist und bringe deine Ideen ein. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir empfehlen, auch eigene Fragen vorzubereiten, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle als Booking & Project Manager (m/w/d) Family Entertainment bist, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Booking & Project Manager (m/w/d) Family Entertainment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern auch deine Leidenschaft für Family Entertainment zeigen. Erzähl uns, was dich an dieser Branche begeistert und welche kreativen Ideen du mitbringst!
Sei kreativ bei deiner Bewerbung!: Wir lieben kreative Ansätze! Überlege dir, wie du deine Bewerbung einzigartig gestalten kannst. Vielleicht ein kurzes Video oder eine ansprechende Präsentation? Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Gib uns einen Einblick in deine Projekte!: Wenn du bereits Erfahrung im Projektmanagement hast, teile uns konkrete Beispiele mit. Welche Projekte hast du geleitet? Was waren deine größten Herausforderungen und Erfolge? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBB Booking GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends im Family Entertainment und die Künstler, mit denen das Unternehmen arbeitet. Zeige dein Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Booking unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur, die Teamstruktur und die Herausforderungen im Bereich Family Entertainment beziehen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.