Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize our CRM database while ensuring efficient cross-departmental processes.
- Arbeitgeber: Join IBB, a leading private education provider in Germany, dedicated to empowering individuals through learning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, 30 days vacation, and a competitive salary package with additional perks.
- Warum dieser Job: Make a real impact by helping others achieve their career goals in a supportive and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in (business) informatics and experience with CRM systems, especially Cobra CRM.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities for personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal
- Berlin
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- Rostock
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- IT
- Voll/Teilzeit
WEITER mit BILDUNG
Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Team IT Datacenter & Operations suchen wir ab April 2025 einen CRM-Administrator (m/w/d) , in Vollzeit/Teilzeit (mindestens 30h) im Homeoffice.
Deine Vorteile – Benefits und mehr
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h) oder Teilzeitstelle (mind. 30h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein remote Arbeitsmodell (100% Homeoffice). Nach individueller Absprache ist auch ein hybrides Arbeitsmodell möglich.
- Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, denen wir Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen – und du trägst dazu aktiv bei.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Bessere deine zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
- JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits & Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr – bei uns profitierst du von vielen Benefits.
Deine Aufgaben – das erwartet dich
- Du pflegst strategisch und operativ die firmenspezifische CRM-Datenbank (cobra CRM) mit einem besonderen Fokus auf Datenintegration, Konsistenz und langfristige Nutzbarkeit.
- Du koordinierst und überwachst abteilungsübergreifende CRM-Prozesse, um eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen und die Unternehmensziele einzuhalten.
- Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Nutzung der CRM-Software, einschließlich der Dokumentation und der kontinuierlichen Verbesserung der Nutzungsprozesse.
- Gemeinsam mit dem Team entwickelst du das System kontinuierlich weiter, setzt neue Funktionen um und sorgst so für eine Passgenauigkeit der Software.
- Mit deinen Microsoft SQL-Kenntnissen sorgst du für eine effiziente Datenverwaltung und -auswertung.
Dein Profil – das bringst du mit
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare relevante Berufsausbildung.
- Du hast Erfahrung in der Administration und Anpassung von CRM-Systemen, idealerweise mit Cobra CRM.
- Du verfügst über fundierte Microsoft SQL-Kenntnisse für die Datenverwaltung und Abfragen.
- Du besitzt ein sehr gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, CRM-Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest analytisch und strukturiert, um Daten effizient zu verwalten und auszuwerten.
- Du hast ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung und gehst gerne auf die Bedürfnisse anderer ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online-Formular.
Wir freuen uns auf dich!
Deine Ansprechperson ist Thorben Albers (Tel.: +49 (0) 4161 5165 54).
Über uns
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.
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CRM-Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: IBB Institut für Berufliche Bildung AG

Kontaktperson:
IBB Institut für Berufliche Bildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CRM-Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich CRM arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Funktionen von cobra CRM. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem System hast, bereite Beispiele vor, wie du es in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Daten effizient verwaltet und ausgewertet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Optimierung von CRM-Prozessen vor. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CRM-Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Lies dir die Mission des IBB Instituts für Berufliche Bildung AG genau durch. Überlege, wie deine Werte und Erfahrungen mit ihrer Vision übereinstimmen und bringe dies in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Administration von CRM-Systemen hervor, insbesondere wenn du bereits mit cobra CRM gearbeitet hast. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Technische Fähigkeiten hervorheben: Stelle sicher, dass du deine Microsoft SQL-Kenntnisse klar darstellst. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast, um Daten effizient zu verwalten und auszuwerten.
Individuelle Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische und marktgerechte Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBB Institut für Berufliche Bildung AG vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit der Mission des IBB vertraut, Menschen durch Bildung voranzubringen. Überlege dir, wie du zu dieser Mission beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle einen starken Fokus auf CRM-Systeme und Microsoft SQL hat, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren und eventuell praktische Beispiele zu geben.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Hebe deine Fähigkeit hervor, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um deren Anforderungen zu erfüllen.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.