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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das operative Personalmanagement und HR-Systempflege.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Buxtehude mit einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Extras wie JobRad und Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung HR Operations Manager (m/w/d) – Vollzeit (40h) – Buxtehude (ab sofort)
Verantwortlichkeiten
- Operatives Personalmanagement: Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen im Employee Life Cycle – Onboarding bis Offboarding.
- Systempflege: Verantwortung für die Pflege des HR‑Systems rexx (Workflows, neue Felder, Auswertungen), Anlegen neuer Mitarbeitender und Pflege von Personal- und Vertragsakten.
- Vergütungs‑ und Schnittstellenmanagement: Sicherstellung der Funktionalität der DATEV‑rexx‑Schnittstelle, Übertragung von Personal‑ und Abrechnungsdaten sowie Vorbereitung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
- Vertragswesen & Fristenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen sowie Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Probezeitende, Arbeitserlaubnisse).
- Administration: Verwaltung von Mutterschutz und Elternzeit sowie Administration von Benefits (become1, Jobrad, betriebliche Altersversorgung).
- Reporting & Projekte: Erstellung von Personalstatistiken, Mitwirkung in Projektgruppen und Übernahme weiterer Sonderaufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen
- (Fach-)Studium im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation (HR‑bezogene Aus- oder Weiterbildungen) + mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement.
- Kenntnisse in arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen.
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
- Digitale Kompetenz: fundierte MS Office‑Kenntnisse, schnelle Einarbeitung in neue Programme; idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise rexx.
- Sprachkenntnisse: sichere Deutschkenntnisse (mind. C1 in Wort und Schrift).
Vorteile
- Vollzeitstelle (40h) in befristeter 2‑Jahresposition mit Weiterbildungs- und Karriereperspektiven.
- Hybrides Arbeitsmodell: zentrale Arbeit in Buxtehude mit anteiligem Homeoffice.
- Ansprechendes Vergütungspaket inkl. 13. Monatsgehalt, monatlichem Benefits‑Budget und freiwilligen Sonderzahlungen (z. B. Urlaubsgeld).
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei, Sonderurlaub zu besonderen Anlässen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit).
- Vielfalt von Extras: betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in Shopping, Freizeit, Reisen, Events.
Einschluss und Chancengleichheit
Wir fördern eine vielfältige und inklusive Arbeitswelt: Alle Bewerberinnen und Bewerber sind unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Behinderung willkommen.
HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: IBB Institut für Berufliche Bildung AG
Kontaktperson:
IBB Institut für Berufliche Bildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBB Institut für Berufliche Bildung AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenausschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im operativen Personalmanagement zeigen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.