Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Personalfragen und manage den gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der beruflichen Weiterbildung mit einer sinnvollen Mission.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und ein attraktives Vergütungspaket warten auf dich.
- Weitere Informationen: Nutze zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und profitiere von vielen Extras wie JobRad und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und bringe Menschen mit Bildung voran.
- Qualifikationen: Du hast Erfahrung im operativen Personalmanagement und ein (Fach-)Studium im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Zentrale in Buxtehude suchen wir ab sofort einen HR Operations Manager (m/w/d), in Vollzeit (40h).
Aufgaben
- Operatives Personalmanagement: Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen und Anliegen entlang des Employee Life Cycle — vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Systempflege: Du verantwortest die System‑ und Stammdatenpflege unseres HR‑Systems rexx (Workflows, neue Felder, Auswertungen), legst neue Mitarbeitende an und pflegst die Personal‑ und Vertragsakten.
- Vergütungs- und Schnittstellenmanagement: Du stellst die Funktionalität der DATEV‑rexx‑Schnittstelle sicher, überträgst Personal‑ und Abrechnungsdaten und arbeitest der Payroll zu (vorbereitende Lohn‑ und Gehaltsabrechnung).
- Vertragswesen & Fristenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse sowie diverse weitere Bescheinigungen und überwachst wichtige Fristen (z. B. Probezeitende, Arbeitserlaubnisse).
- Administration: Du übernimmst die Verwaltung von Mutterschutz und Elternzeit (Meldungen, Gefährdungsanalysen, Bescheinigungen) sowie die Administration von unseren Benefits (z. B. become1, Jobrad, betriebliche Altersversorgung).
- Reporting und Projekte: Du erstellst Personalstatistiken, wirkst in Projektgruppen mit und übernimmst weitere Sonderaufgaben nach Bedarf.
Profil
- Qualifikation und Erfahrung: Du überzeugst mit einem (Fach-)Studium im Bereich Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation (HR bezogene Aus- oder Weiterbildungen), sowie mit mehrjähriger Erfahrung im operativen Personalmanagement (Employee Life Cycle, Vertragswesen, Offboarding).
- Rechtliches Know how: Du bringst Kenntnisse in arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen mit.
- Sorgfalt: Du arbeitest organisiert, strukturiert sowie eigenständig und zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion aus.
- Digitale Kompetenz: Du punktest mit deinen digitalen Fähigkeiten – von fundierten MS Office Kenntnissen bis zur schnellen Einarbeitung in neue Programme; idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise rexx.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher in Deutsch (mind. C1 in Wort und Schrift).
Wir bieten
- Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - du arbeitest in unserer Zentrale in Buxtehude mit anteiligem Homeoffice.
- Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.
HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: IBB Institut für Berufliche Bildung AG
Als Arbeitgeber in Buxtehude bieten wir dir die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu werden, die seit 40 Jahren Menschen in der beruflichen Weiterbildung unterstützt. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität und persönliche Entwicklung durch ein hybrides Arbeitsmodell, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen freien Tagen an besonderen Anlässen und zahlreichen Benefits schaffen wir ein Umfeld, in dem du Beruf und Familie optimal vereinbaren kannst.
Kontaktdaten:
IBB Institut für Berufliche Bildung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so baust du dir ein starkes Netzwerk auf!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Motivation für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeig deine digitale Kompetenz!
Da wir im HR-Bereich viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen HR-Systemen betonen. Wenn du Erfahrung mit rexx hast, ist das ein echter Pluspunkt – bring das unbedingt zur Sprache!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager / Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Operations Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im operativen Personalmanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit dem Employee Life Cycle umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBB Institut für Berufliche Bildung AG vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission von StudySmarter vertraut und überlege, wie du dazu beitragen kannst, Menschen mit Bildung voranzubringen. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu operativem Personalmanagement, Vertragswesen und rechtlichen Aspekten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Fähigkeiten wichtig sind, solltest du dich mit gängigen HR-Systemen, insbesondere rexx, vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Programmen zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
