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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teilnehmende auf ihrem Bildungsweg durch Verwaltungstätigkeiten und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: IBB Institut für Berufliche Bildung AG – seit 40 Jahren Bildung mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: 13 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie IT-Affinität.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Standort in Bielefeld suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung, in Vollzeit (40h).
Deine Vorteile - Benefits und mehr
- Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr – bei uns profitierst du von vielen Benefits.
Deine Aufgaben - das erwartet dich
- Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt unsere Teilnehmenden auf ihrem Bildungsweg, indem du administrative Prozesse zur Vorbereitung und Absicherung unserer Weiterbildungen übernimmst und damit den Grundstein für erfolgreiche Lernprozesse legst.
- Teilnehmendenkontakt: Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E‑Mail und gewährleistest durch deine freundliche und kompetente Kommunikation eine hohe Servicequalität.
- Datenpflege: Du trägst zur Qualitätssicherung bei, indem du unsere Datensysteme pflegst sowie auf Vollständigkeit und Korrektheit prüfst.
- Bestellmanagement: Du ermittelst Bedarfe, managst selbständig das Bestellwesen und stellst sicher, dass alle benötigten Materialien und Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Dein Profil - das bringst du mit
- Qualifikation: Du überzeugst mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und bringst damit das perfekte Fundament für diese Position mit.
- Sorgfalt: Du arbeitest organisiert, strukturiert sowie eigenständig und zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion aus.
- IT-Affinität: Du punktest mit deinen digitalen Fähigkeiten – von fundierten MS Office-Kenntnissen bis zur schnellen Einarbeitung in neue Programme; solide Kenntnisse mit CRM- und Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch (min. C1 in Wort und Schrift) und trägst mit deinem freundlichen und offenen Auftreten zu einem positiven Lernerlebnis bei.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung Arbeitgeber: IBB Institut für Berufliche Bildung AG
Kontaktperson:
IBB Institut für Berufliche Bildung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Kundenadministration / Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBB Institut für Berufliche Bildung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das IBB Institut für Berufliche Bildung AG und seine Mission kennenzulernen. Verstehe, wie sie Menschen in ihrer beruflichen Weiterbildung unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Sorgfalt, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu sprechen, da diese Eigenschaften für die Position entscheidend sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Kundenadministration sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität für die Stelle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Verwaltungssoftware zu sprechen. Wenn du bereits mit CRM-Systemen gearbeitet hast, erwähne das unbedingt. Zeige, dass du schnell neue Programme erlernen kannst und technikaffin bist.