*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Nachfolgenden auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Du behältst auch in komplexen Programmen den Überblick über Budgets, Ressourcen und Planungsstände? Mit Deinem analytischen Blick, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem sicheren Gespür für Zahlen schaffst Du Transparenz und unterstützt fundierte Entscheidungen. In dieser vielseitigen PMO‑Rolle verbindest Du Projektcontrolling und Budgetmanagement mit Ressourcenplanung und organisatorischer Projektunterstützung.
Deine Aufgaben &Anforderungen
Deine Aufgaben:
Als PMO unterstützt Du die erfolgreiche Steuerung des Programms GeNeSys und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie in der Ressourcenplanung.
Du arbeitest eng mit Programm- und Projektleitungen sowie unterschiedlichen Querschnittsfunktionen zusammen und sorgst für Transparenz hinsichtlich Budgets, Ressourcen und Planungsständen.
Schwerpunkt Projektcontrolling und Budgetmanagement
- Du verantwortest das übergreifende Projekt‑Budgetmanagement in Zusammenarbeit mit dem Portfoliomanagement (SPM & PPM), dem Providermanagement, den Systemprojekten, Systemclustern sowie weiteren GD‑Querschnittsfunktionen.
- Du bereitest aktiv die Maßnahmenplanung vor und nimmst an Leistungsworkshops auf Jahres- sowie Review‑Ebene teil.
- Du unterstützt die Projekt‑ und Programmplanung auf PDO‑ und IT‑Systemcluster‑Ebene zur Sicherstellung der erforderlichen Ressourcen.
- Du setzt die strategische Planung in Planisware um und verantwortest Aufbau, Pflege sowie die Ist‑Erfassung der relevanten Planungsdaten.
- Du führst laufende Budgetkontrollen durch und steuerst Änderungen im Rahmen des Changemanagements, einschließlich der Dokumentation in JIRA.
- Du dokumentierst und überwachst Budgets hinsichtlich Personentagen und Euro‑Budgets.
- Du analysierst Plan‑Ist‑Abweichungen und schaffst Transparenz über Budget‑ und Ressourcenentwicklungen.
- Du koordinierst Staffing‑Anforderungen und verfolgst deren Umsetzung.
- Du unterstützt die Ressourcenplanung und stellst die Verfügbarkeit erforderlicher Kapazitäten sicher.
- Du koordinierst das Onboarding und Offboarding exponierter Querschnittsrollen.
PMO‑ und Projektunterstützung
- Du unterstützt die Programm‑ und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Du übernimmst allgemeine PMO‑ und Organisationsunterstützung
- Du unterstützt bei Sonderthemen wie Revisionen, Audits oder dem Informationswesen.
- Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Projekt‑ und Programmthemen.
Das bringt Du mit:
- ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannten Aufgaben
- Erfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement‑Office (PMO) oder Programmmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere für Budget‑, Ressourcen‑ und Controllingauswertungen
- Erfahrung in der Budgetplanung, Budgetsteuerung und im Projektcontrolling
- Kenntnisse im Ressourcenmanagement und in der Kapazitätsplanung
- Idealerweise Erfahrung mit Planisware
- Kenntnisse im Umgang mit JIRA oder vergleichbaren Tools
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deine Vorteile beider ibc group:
In Deutschland profitierst Du bei der ibc group von einem attraktiven Leistungspaket. Je nach Rolle und Aufgabenbereich können die Details variieren. Die folgenden Benefits geben dir einen guten Überblick über das, was dich bei uns erwartet.
Über uns
Möchtest Du noch mehr über uns erfahrenen?
Wenn Du mehr über unsere Ziele, Werte und unsere Zusammenarbeit mit Kunden erfahren möchten, schau doch mal auf unserer „Über uns“-Seite vorbei.
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PMO Projektcontrolling und Budgetmanagement (m/w/d) in Aachen Arbeitgeber: ibc group
Die ibc group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Talente im Bereich Java-Entwicklung für die Versicherungsbranche sucht. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Arbeitsatmosphäre fördern wir persönliche Entwicklung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein subventioniertes JobTicket und 30 Urlaubstage pro Jahr. Unsere Standorte in Aachen und Hamburg bieten nicht nur spannende Projekte, sondern auch regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und eine positive Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Projektcontrolling und Budgetmanagement (m/w/d) in Aachen erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie ibc group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als PMO Projektcontrolling und Budgetmanagement (m/w/d) bei ibc group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei ibc group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für PMO Projektcontrolling und Budgetmanagement (m/w/d) bei ibc group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ibc group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
