Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die effiziente Durchführung von Ausbildungsprogrammen.
- Unternehmen: Ibec, ein innovatives Unternehmen im Medtech-Bereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsorte, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, in verschiedenen Städten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medtech-Ausbildung und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Kundenservice, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Der Administrator (Irish Medtech Skillnet & MTE Apprenticeships) arbeitet nach hohen Standards und bietet eine Reihe von spezialisierten und grundlegenden Verwaltungsdiensten an, um den effizienten und effektiven Betrieb der Irish Medtech Skillnet & MTE Apprenticeships Geschäftseinheit zu unterstützen. Die genauen Aufgaben variieren je nach Geschäftsanforderungen, konzentrieren sich jedoch stark auf Datenmanagement, Kundendienstsysteme, Veranstaltungsmanagement, Debitoren- und Kreditorenmanagement/finanzielle Verwaltung, Ausbildungsregistrierungen und administrative Unterstützung. Der erfolgreiche Kandidat wird als wichtiger Ansprechpartner für Kunden und Mitglieder fungieren und dabei Vertraulichkeit sowie einen hohen Qualitätsstandard in allen Geschäftsergebnissen sicherstellen. Diese Position ist auf einen Zeitraum von zwölf Monaten befristet. Diese Rolle kann von Limerick, Cork, Dublin, Galway oder Athlone aus ausgeübt werden; bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben Ihren bevorzugten Standort an. Der Bewerbungsschluss ist am 14. August um 15 Uhr.
Über die Rolle
- Administrative & Training Management: Überwachung und Koordination der Buchungsprozesse für Schulungen; Verwaltung von Compliance-Dokumentationen, Bearbeitung von Registrierungsformularen und Nachbereitung von Feedback nach Schulungen sowie als primärer Ansprechpartner für externe Trainer und Teilnehmer fungieren, um eine reibungslose operative Durchführung sicherzustellen.
- Meeting Administration: Erfassung, Erstellung und Veröffentlichung genauer Protokolle und Entscheidungsprotokolle; Zusammenstellung und Verteilung umfassender Vorstandspakete im Einklang mit den Kalendern der Unternehmensführung.
- Mitglieder- und Stakeholder-Support: Als primärer Ansprechpartner für Kunden und Mitglieder fungieren; Anfragen von Mitgliedsunternehmen erfassen, protokollieren, weiterleiten und lösen.
- Datenmanagement & Reporting: Hochwertige organisatorische und Mitgliedsdaten erfassen, validieren und pflegen. Erstellung genauer Berichte, Dashboards und betrieblicher Einblicke zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Finanzverwaltung: Überwachung der Debitoren- und Kreditorenprozesse zur Aufrechterhaltung genauer Finanzunterlagen. Sicherstellung einer zeitgerechten Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Zahlungen und Verwaltung des Inkassoprozesses.
- Event & Hospitality Coordination: Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, Meetings, Webinaren und Gastgewerbediensten, einschließlich der Verwaltung von Anbieterbuchungen, Raumaufbau und Nachbereitung nach Veranstaltungen.
- Qualitätssicherung & Compliance: Überwachung und Sicherstellung, dass die Programmdurchführung, Materialien und internen Prozesse strikt den Akkreditierungs-, Qualitätsrichtlinien und Prüfanforderungen entsprechen.
- Team Collaboration: Dynamisches Arbeiten über Funktionen hinweg, um Wissen zu teilen und andere Aufgaben nach Bedarf zu unterstützen.
Über Sie
- Wissen: Starkes Verständnis für die Bereitstellung von Serviceexzellenz für Mitgliedsunternehmen und interne Kollegen. Vertrautheit mit Datenmanagementstandards und CRM-Plattformen.
- Berufserfahrung: Frühere Erfahrung in einer schnelllebigen, administrativen oder kundenorientierten Rolle, in der Multitasking, hohe Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit nachgewiesen wurden.
- Kompetenzen & Verhalten: Fortgeschrittene Kommunikation, Beziehungsaufbau, IT- und Systemagilität, Integrität und Verantwortlichkeit, Problemlösung und Initiative.
Warum wir?
Ibec ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet, angemessene Vorkehrungen für potenzielle und bestehende Mitarbeiter mit Behinderungen zu treffen. Wenn Sie eine angemessene Vorkehrung anfordern möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an dearbhla.rice@ibec.ie.
Über uns
Arbeiten bei Ibec bedeutet, Teil eines Gesamtanstrengens zu sein, um eine Vision für Irland zu verwirklichen, eine ausgewogene, wachsende und wohlhabende Gesellschaft zu schaffen. Wir stellen Menschen aus vielen Hintergründen ein, die hochqualifiziert, engagiert, professionell und vor allem leidenschaftlich für das Geschäft sind.
Administrator (Irish Medtech Skillnet & MTE Apprenticeships) 12 - Month FTC Arbeitgeber: Ibec
Ibec bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsmodell weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die zur Schaffung einer prosperierenden Gesellschaft in Irland beitragen. Wir fördern eine Kultur der Kreativität und Innovation, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, sich beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator (Irish Medtech Skillnet & MTE Apprenticeships) 12 - Month FTC erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Ibec arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ibec vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
