Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende nationale und internationale Events.
- Unternehmen: Ibec, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und baue wertvolle Partnerschaften.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Executive, Events & Partnerships spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung, Planung, Koordination und Durchführung hochwertiger nationaler und internationaler Veranstaltungen und Erlebnisse, die die Marke von Ibec, den Mitgliedswert und das Engagement der Stakeholder stärken. Innerhalb des Teams für Veranstaltungen und Partnerschaften trägt die Rolle zur reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen bei, indem sie nahtloses Produktionsmanagement mit hochwertigen Delegierten-Erlebnissen in Einklang bringt. Die Position ist verantwortlich für disziplinierte Logistik und Zeitplanung sowie für eine effektive Koordination zwischen den Teams, um ein wirkungsvolles Event-Marketing und Kommunikation während des gesamten Veranstaltungszyklus zu gewährleisten.
Die Rolle kombiniert operative Lieferung, Koordination, Unterstützung von Inhalten und das Sammeln von Erkenntnissen. Sie stärkt die Fähigkeit der Organisation, gut geplante, publikumsorientierte und professionell durchgeführte Veranstaltungen zu liefern, die die Unternehmenspositionierung, strategischen Prioritäten und Engagement-Ambitionen von Ibec widerspiegeln. Die Rolle trägt auch zur Unterstützung der Partnerschafts- und Sponsoringaktivitäten von Ibec bei. In Berichterstattung an den Senior Executive, Events & Partnerships hilft die Rolle, Partnerbeziehungen zu sichern und zu verwalten, sicherzustellen, dass Sponsoringverpflichtungen erfüllt werden, und unterstützt hochwertige Aktivierungen über Programme und Veranstaltungen hinweg.
Veranstaltungsdurchführung
- Führen Sie die tägliche Durchführung von Präsenz- und virtuellen Veranstaltungen innerhalb der Organisation durch.
- Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltungsumgebungen, Materialien und Kontaktpunkte die Marke und die narrative Ausrichtung von Ibec widerspiegeln.
- Beitragen zur real-time Veranstaltungskoordination und operativen Ausführung während der Live-Durchführung.
- Verwalten Sie Teilnehmerlisten, Registrierungen, Bestätigungen und Kommunikation.
- Bereiten Sie Veranstaltungsbriefings, Checklisten und Hintergrundunterlagen für interne Teams und Mitwirkende vor.
Erfahrungsdesign
- Beitragen zu publikumszentrierten Veranstaltungserlebnissen, einschließlich Konzeptentwicklung und Veranstaltungsdesign.
- Vorbereiten visueller und erfahrungsbezogener Materialien in Zusammenarbeit mit Brand & Expression (z.B. Beschilderung, Hintergründe, Werbematerial).
Inhalt & Sprecher-Vorbereitung
- Vorbereiten von Briefingmaterialien, Agenden, Skripten, Präsentationen und unterstützenden Dokumenten für Sprecher und Moderatoren.
- Koordinieren Sie die Inhaltssammlung von internen Teams und externen Mitwirkenden.
Stakeholder-, Mitglieder- & Publikumsengagement
- Führen Sie das Engagement mit Sprechern, Mitgliedern, Partnern und Stakeholdern vor den Veranstaltungen.
- Verwalten Sie die Kommunikation mit den Teilnehmern, einschließlich Erinnerungen, Veranstaltungsanweisungen und Nachverfolgungen.
Berichterstattung, Evaluierung & kontinuierliche Verbesserung
- Führen Sie die Nachbewertung nach der Veranstaltung durch, einschließlich Teilnahme-Metriken, Engagement-Einsichten und Zufriedenheitsfeedback.
- Bereiten Sie prägnante Nachberichte, Dokumentationen und Verbesserungsvorschläge vor.
Partnerschaftskoordinierung
- Unterstützen Sie die Koordinierung von Partnerschafts- und Sponsoringaktivitäten über Veranstaltungen, Programme und organisatorische Initiativen hinweg.
- Stellen Sie sicher, dass die Partnerschaftsverpflichtungen genau, pünktlich und auf dem erwarteten Standard erfüllt werden.
Warum wir?
Ibec ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Inklusion fördert und sich verpflichtet, angemessene Vorkehrungen für potenzielle und bestehende Mitarbeiter mit einer Behinderung bereitzustellen.
Executive, Events & Partnerships Arbeitgeber: Ibec
Ibec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen weiterentwickeln können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert Ibec die berufliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Partnern und Stakeholdern. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Kreativität, Engagement und einer klaren Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Mitglieder, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll und erfüllend macht.
