Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Bildung und Entwicklungshilfe.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bildungsprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.
Quereinstieg möglich
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Managementassistent/in (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Reiseplanung und -organisation
- Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements
Qualifikationen und weitere Bedingungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
Managementassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.
IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Schulungen bietet. In einem motivierten Team erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zu Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit leisten.
Kontaktdaten:
IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistent/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
