Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Jena Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Bildung und Entwicklungshilfe.
  • Vorteile: Faire Vergütung, Schulungen und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an sinnvollen Bildungsprojekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

  • Stellendetails zu: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
  • Angebotsart: Arbeit
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e. K.

  • Quereinstieg möglich
  • Anstellungsart
  • Vollzeit
  • Befristung unbefristet
  • Berufsbezeichnung
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Stellenbeschreibung

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt.

Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • Terminplanung, -koordination und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischer Korrespondenz
  • Unterstützung bei Projektorganisation und -dokumentation
  • Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und digitalen Tools
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische, kommunikative und administrative Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vollzeit (40 Std./Woche)
  • Faire Vergütung
  • Teilnahme an internen und externen Schulungen
  • #J-18808-Ljbffr

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.

IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team und der Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Schulungen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere unbefristeten Vollzeitstellen bieten nicht nur faire Vergütung, sondern auch die Chance, aktiv zur Sicherheit und Ordnung in unseren Einrichtungen beizutragen.

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Kontaktdaten:

IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
Terminplanung und -koordination
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischer Korrespondenz
Projektorganisation und -dokumentation
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern