Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalstammdaten und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Bildung und Entwicklungshilfe.
- Vorteile: Faire Vergütung, Vollzeitstelle und Schulungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.
Quereinstieg möglich
Arbeitsort: Anstellungsart: Vollzeit, Befristung: unbefristet
Stellenbeschreibung:
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei Personalprozessen und -projekten
- Dokumentation von Personalvorgängen und Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Richtlinien
- Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -abrechnung von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Benefits:
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.
IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Schulungen bietet. In einem motivierten Team erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zu Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit leisten.
Kontaktdaten:
IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
