Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen IT-Team.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main.
- Vorteile: Moderne Hardware, individuelle Weiterentwicklung und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Persönliche Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Office Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als wachsendes IT-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main unterstützen wir Unternehmen in ganz Deutschland mit modernen IT-Lösungen – von Cloud-Services bis hin zu individuellen IT-Infrastrukturen. Unser Team besteht aktuell aus fünf Mitarbeitenden und wächst kontinuierlich. Deshalb suchen wir ab sofort eine zuverlässige Office- und Team-Assistenz in Teil- oder Vollzeit. Bei uns arbeitest Du in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und Du Verantwortung übernehmen kannst. Da viele Aufgaben direkt im Büro stattfinden und diese persönliche Präsenz im Tagesgeschäft erfordern, ist hybrides Arbeiten nur eingeschränkt möglich.
DEINE AUFGABEN
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Assistenz im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Inventar- und Materiallisten
- Erfassung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen
- Kommunikation mit unseren Kunden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Mitarbeiterabrechnungen
- Organisation des Paketversands sowie Botengänge zur Post
- Bestellung von Bürobedarf, Arbeitsmaterialien und Getränken
- Organisation und Sicherstellung eines gepflegten Arbeitsumfeldes
DAS BRINGST DU MIT (Minimum)
- Abgeschlossene Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Organisation & Team Assistenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BRINGST DU MIT (Nice to Have)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Ordnung und Prozesse zu schaffen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
DAS BIETEN WIR
- Ausstattung – Moderne Hardware (freie Wahl zwischen Windows/Mac)
- Perspektive – Individuelle Weiterentwicklung mit Raum für eigene Ideen und neue Aufgabenbereiche
- Team – Persönliche Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Struktur – Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Lage – Modernes Büro, zentral in der Frankfurter Innenstadt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an job@ibentoo.com. Bei Fragen zur Position stehen wir Dir gerne per E-Mail oder telefonisch unter 069/247473080 zur Verfügung.
OFFICE UND TEAM ASSISTENZ (m/w/d) Arbeitgeber: Ibentoo
Als wachsendes IT-Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Eigeninitiative und Verantwortung geschätzt werden. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine persönliche Arbeitsatmosphäre, während individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung sicherstellen, dass Du in Deinem Job nicht nur erfolgreich, sondern auch zufrieden bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so OFFICE UND TEAM ASSISTENZ (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Ibentoo bewerben
Viele Unternehmen, wie Ibentoo, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE UND TEAM ASSISTENZ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Ibentoo und die ausgeschriebene Position OFFICE UND TEAM ASSISTENZ (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ibentoo vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Ibentoo an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
