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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: IBER Projektmanagement GmbH, ein etabliertes Immobilienunternehmen im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und planbare Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrung in der Hausverwaltung und fundierte Kenntnisse in der Mietbuchhaltung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IBER Projektmanagement GmbH verwaltet einen gewachsenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für die eigenständige Betreuung eines festen Objektportfolios.
Die Position verbindet klassische Hausverwaltung mit fundierter Mietbuchhaltung und der eigenverantwortlichen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte und arbeiten strukturiert, zahlenorientiert und rechtssicher.
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektportfolios im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Selbstständige Erstellung und rechtssichere Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Verantwortung für fristgerechte Abrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Kaufmännische Verwaltung der Mietkonten einschließlich Überwachung und Abstimmung der mietbezogenen Zahlungsvorgänge
- Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen
- Durchführung des Mahnwesens
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern sowie externen Dienstleistern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder mit vergleichbarem Schwerpunkt
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, insbesondere in der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Mietbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eigenverantwortungsvolle und eigenständige Position mit klar definiertem Objektportfolio
- Planbare Arbeitszeiten auch während der Abrechnungsphase
- Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Hausverwaltung
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Immobilienkaufmann Hausverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Mietbuchhaltung und Betriebskosten Arbeitgeber: IBER Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
IBER Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann Hausverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Mietbuchhaltung und Betriebskosten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen in der Mietbuchhaltung und Hausverwaltung klar kommunizierst. Zeige, dass du die Verantwortung für ein Objektportfolio übernehmen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Erfolge in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen hervorzuheben!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Prozess kann manchmal länger dauern, aber wenn du regelmäßig nachhakt und dein Interesse zeigst, bleibst du im Gedächtnis der Personalverantwortlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann Hausverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Mietbuchhaltung und Betriebskosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Immobilienkaufmann interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine praktischen Erfahrungen in der Hausverwaltung hervor. Zeig uns, dass du bereits erfolgreich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellt hast. Das ist für uns ein wichtiger Punkt, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBER Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen zur Mietbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mach dich mit der IBER Projektmanagement GmbH vertraut. Verstehe ihre Werte, ihren Kundenstamm und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Einarbeitung und Entwicklung
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung stellst. Das zeigt, dass du an einer nachhaltigen Karriere interessiert bist.