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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: IBER Projektmanagement GmbH, ein etabliertes Immobilienunternehmen im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und planbare Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Hausverwaltung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.
Die IBER Projektmanagement GmbH verwaltet einen gewachsenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für die eigenständige Betreuung eines festen Objektportfolios.
Die Position verbindet klassische Hausverwaltung mit fundierter Mietbuchhaltung und der eigenverantwortlichen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte und arbeiten strukturiert, zahlenorientiert und rechtssicher.
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektportfolios im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Selbstständige Erstellung und rechtssichere Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Verantwortung für fristgerechte Abrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Kaufmännische Verwaltung der Mietkonten einschließlich Überwachung und Abstimmung der mietbezogenen Zahlungsvorgänge
- Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen
- Durchführung des Mahnwesens
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern sowie externen Dienstleistern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder mit vergleichbarem Schwerpunkt
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, insbesondere in der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Mietbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eigenverantwortungsvolle und eigenständige Position mit klar definiertem Objektportfolio
- Planbare Arbeitszeiten auch während der Abrechnungsphase
- Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Hausverwaltung
Immobilienkaufmann Hausverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Mietbuchhaltung Und Betriebskosten Arbeitgeber: IBER Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
IBER Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann Hausverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Mietbuchhaltung Und Betriebskosten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen in der Mietbuchhaltung und Hausverwaltung klar kommunizierst. Zeige, dass du strukturiert und zahlenorientiert arbeitest!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Stelle als Immobilienkaufmann vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienbranche! Sprich über Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck bei den Personalverantwortlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann Hausverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Mietbuchhaltung Und Betriebskosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Immobilienkaufmann interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine praktischen Erfahrungen in der Hausverwaltung hervor, insbesondere in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen kann, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit organisiert und zahlenorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBER Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Hausverwaltung und der Mietbuchhaltung dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie zur Mietbuchhaltung. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Bereichen anschaulich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch aktuelle Trends oder Herausforderungen in der Immobilienverwaltung ansprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit Mietern und Dienstleistern souverän bist.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige Interesse an der strukturierten Einarbeitung in die internen Abläufe des Unternehmens. Frage, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung bestehen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.