Buchhaltung & Büroorganisation (m/w/d)

Ibérico Westfalia Alverskirchen · Vermarktung & Landwirtschaft · Teilzeit · Frist: 01.08.2026

Werde Teil unseres Teams auf Hof Vincke!

Du liebst Struktur, arbeitest gerne digital und möchtest in einem modernen, familiären Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau Dich! Für unsere Unternehmen um Hof Vincke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich:

Buchhaltung & Büroorganisation (m/w/d)

Teilzeit | ca. 20 Stunden pro Woche

Wer wir sind

Wir sind ein familiengeführter Betrieb im Münsterland mit mehreren Unternehmensbereichen:

• Direktvermarktung
• Veranstaltungen & Genussformate
• Landwirtschaft
• Schweinehaltung
• Erneuerbare Energien

Bei uns wird nicht einfach nur gearbeitet – wir entwickeln Ideen, setzen Projekte um und gestalten aktiv die Zukunft unseres Betriebes. Dabei setzen wir auf moderne Technik, digitale Prozesse und ein starkes Miteinander.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Zahlenmanagement

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Digitale Belegverwaltung
• Erfassung und Strukturierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater und Buchhaltung
• Abstimmung offener Fragen mit Steuerberater, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Bearbeitung und Organisation von E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Strukturierung und Optimierung von Abläufen
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement

Prozessoptimierung

• Bestehende Abläufe hinterfragen und verbessern
• Digitalisierung vorantreiben
• Mitgestaltung moderner Bürostrukturen
• Einführung effizienter Arbeitsweisen

Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation

• Freundliche Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei organisatorischen Anfragen
• Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und digitalen Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Freude an Organisation und Prozessverbesserung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Das erwartet Dich

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Digitales Arbeiten statt Papierchaos
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Junges, motiviertes Team
• Familiäre Atmosphäre
• Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unserer Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolles Büro mit Kaffee & Küche, gute Stimmung und ein Arbeitsplatz mit Perspektive

Arbeitsumfang

• Teilzeit
• Ca. 20 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Hof Vincke, Everswinkel-Alverskirchen
• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung / Gleitzeit und Flexibilität gegeben

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne unkompliziert per E‑Mail an info@hofvincke.de oder WhatsApp an 02582/902004