Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Wohnungsunternehmen im Ruhrgebiet mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein diverses Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ein modernes, serviceorientiertes Wohnungsunternehmen im Ruhrgebiet sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Das Unternehmen steht für bezahlbaren Wohnraum, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Im Mittelpunkt stehen ein wertschätzendes Miteinander, verlässliche Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
In dieser Position erstellen und prüfen Sie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den Wohnungsbestand im Rahmen eines integrierten Abrechnungssystems. Dabei übernehmen Sie Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen und sorgen für eine korrekte sowie nachvollziehbare Abrechnung. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- laufende Kalkulation und Anpassung von Vorauszahlungen
- Prüfung von Verbrauchsentwicklungen und Kostenveränderungen
- Kontierung und Verbuchung abrechnungsrelevanter Kosten
- Mitarbeit im Bereich Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkosten
- schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern zu Abrechnungen, Vorauszahlungen und Kostenentwicklungen
- Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und Schnittstellen
Eine Besonderheit der Position: Es gibt keine starre dauerhafte Zuordnung einzelner Bestände. Die Aufgaben werden dynamisch verteilt, sodass Sie mit unterschiedlichen Objekten arbeiten und fachlich abwechslungsreich eingebunden sind.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder mit vergleichbarem Hintergrund. Wichtig sind außerdem:
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Buchhaltung
- Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder in einer abrechnungsnahen buchhalterischen Tätigkeit
- Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft
- sicherer Umgang mit Zahlen und größeren Datenmengen
- gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- idealerweise Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software, z. B. Aareon/Wodis/Vosis oder vergleichbaren Systemen
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bietet der Arbeitgeber
- tarifliche Rahmenbedingungen / Manteltarifvertrag
- 30 Urlaubstage plus Rosenmontag frei
- Geburtstag frei; fällt dieser auf einen Feiertag, ist der Folgetag frei
- Freitag regulär nur bis 13:00 Uhr
- flexible Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit
- Arbeitszeiterfassung minutengenau
- nach der Probezeit bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
- Betriebsrat
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung
- regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
- Online-Fortbildungen mehrfach im Jahr
- diverses Team mit unterschiedlichen Altersstrukturen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Arbeitszeitmodell
Die Arbeitszeit kann flexibel innerhalb des Rahmens Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr erbracht werden. Es gelten Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr sowie von 14:00 bis 15:00 Uhr. Freitags endet die reguläre Arbeitszeit bereits um 13:00 Uhr. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Interesse?
Wenn Sie Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder in einer abrechnungsnahen Buchhaltung mitbringen und gerne in einem stabilen, modernen Wohnungsunternehmen arbeiten möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: ibex human resources consulting
Unser modernes, serviceorientiertes Wohnungsunternehmen im Ruhrgebiet bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Personalentwicklungsgespräche, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitwirken können.
Kontaktdaten:
ibex human resources consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du motiviert bist, Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du zu unserem Team passt und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ibex human resources consulting vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellt oder geprüft hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Abrechnung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse und IT-Affinität wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mit wohnungswirtschaftlicher Software gearbeitet hast.
