Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Wohnungsunternehmen im Ruhrgebiet mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein diverses Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ein modernes, serviceorientiertes Wohnungsunternehmen im Ruhrgebiet sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Das Unternehmen steht für bezahlbaren Wohnraum, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Im Mittelpunkt stehen ein wertschätzendes Miteinander, verlässliche Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
In dieser Position erstellen und prüfen Sie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den Wohnungsbestand im Rahmen eines integrierten Abrechnungssystems. Dabei übernehmen Sie Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen und sorgen für eine korrekte sowie nachvollziehbare Abrechnung. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- laufende Kalkulation und Anpassung von Vorauszahlungen
- Prüfung von Verbrauchsentwicklungen und Kostenveränderungen
- Kontierung und Verbuchung abrechnungsrelevanter Kosten
- Mitarbeit im Bereich Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkosten
- schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern zu Abrechnungen, Vorauszahlungen und Kostenentwicklungen
- Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und Schnittstellen
Eine Besonderheit der Position: Es gibt keine starre dauerhafte Zuordnung einzelner Bestände. Die Aufgaben werden dynamisch verteilt, sodass Sie mit unterschiedlichen Objekten arbeiten und fachlich abwechslungsreich eingebunden sind.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder mit vergleichbarem Hintergrund. Wichtig sind außerdem:
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Buchhaltung
- Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder in einer abrechnungsnahen buchhalterischen Tätigkeit
- Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft
- sicherer Umgang mit Zahlen und größeren Datenmengen
- gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- idealerweise Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software, z. B. Aareon/Wodis/Vosis oder vergleichbaren Systemen
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bietet der Arbeitgeber
- tarifliche Rahmenbedingungen / Manteltarifvertrag
- 30 Urlaubstage plus Rosenmontag frei
- Geburtstag frei; fällt dieser auf einen Feiertag, ist der Folgetag frei
- Freitag regulär nur bis 13:00 Uhr
- flexible Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit
- Arbeitszeiterfassung minutengenau
- nach der Probezeit bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
- Betriebsrat
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung
- regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
- Online-Fortbildungen mehrfach im Jahr
- diverses Team mit unterschiedlichen Altersstrukturen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Arbeitszeitmodell
Die Arbeitszeit kann flexibel innerhalb des Rahmens Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr erbracht werden. Es gelten Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr sowie von 14:00 bis 15:00 Uhr. Freitags endet die reguläre Arbeitszeit bereits um 13:00 Uhr. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Interesse?
Wenn Sie Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder in einer abrechnungsnahen Buchhaltung mitbringen und gerne in einem stabilen, modernen Wohnungsunternehmen arbeiten möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: ibex human resources consulting
Unser modernes, serviceorientiertes Wohnungsunternehmen im Ruhrgebiet bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Personalentwicklungsgespräche, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitwirken können.
Kontaktdaten:
ibex human resources consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ibex human resources consulting ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ibex human resources consulting auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ibex human resources consulting bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ibex human resources consulting nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ibex human resources consulting auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ibex human resources consulting anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) bei ibex human resources consulting zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ibex human resources consulting erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ibex human resources consulting aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ibex human resources consulting vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
