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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination, Reiseplanung und Büroverwaltung in einem innovativen Team.
- Arbeitgeber: Erfahrenes Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung in Geotechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Nette Kollegen und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Wir sind seit über 25 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig. Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Kontaktpflege mit unserem CRM System
- Telefonie- und Videokonferenzplanung
- Schreibarbeiten (digitale Diktate)
- Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen
- Postein- und Postausgang
Ihr Profil:
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams/One Note)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn
- kommunikationsfreudig & technikaffin
- belastbar und teamfähig
- sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig
- selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung
Wir bieten:
- Angenehmes Ambiente und Arbeitsumfeld
- nette Kolleginnen und Kollegen / gemischte Altersstruktur
- aktuellste Hard- und Software
- individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Möglichkeit 4 Tage Woche
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitregelung / Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Einarbeitung / Mentor
- Entwicklungs- und Gehaltsplan für die Zusammenarbeit
- Betriebsarzt und Arbeitsschutzprogramm
- Unterstützung bei Wohnungssuche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Raum für Ihre Ideen
- Jährliche Personal- und Entwicklungsgespräche
Kontakt: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an: IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB, Frau Jasmin Shtoler, Im Boden 9, 99428 Weimar-Legefeld, j.shtoler@ibh-herold.de
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB
Kontaktperson:
IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Firma und ihre Projekte kennst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Bürokommunikation und die Arbeit im Team durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erzähl uns, warum du die perfekte Fachkraft für Bürokommunikation bist und was dich an unserer Firma reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent hervorhebst!
Rechtschreibung ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein paar Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Schau dir die Webseite an und finde heraus, was sie besonders macht. So kannst du im Interview gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar praktische Tests im Interview, also sei darauf vorbereitet, deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.