Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination, Reiseplanung und Büroverwaltung in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung in Geotechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Nette Kollegen und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind seit über 25 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig. PPP & Großprojekt (AB A3 / BAB A6 / A26) gehören ebenso, wie ganz spezielle Projekte (Skiflugschanze in Falun, Schweden) zu unseren Referenzen. Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Kontaktpflege mit unserem CRM System
- Telefonie- und Videokonferenzplanung
- Schreibarbeiten (digitale Diktate)
- Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen
- Postein- und Postausgang
Ihr Profil
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams/One Note)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn
- kommunikationsfreudig & technikaffin
- belastbar und teamfähig
- sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig
- selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung
Wir bieten
- Angenehmes Ambiente und Arbeitsumfeld
- nette Kolleginnen und Kollegen / gemischte Altersstruktur
- aktuellste Hard- und Software
- individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Möglichkeit 4 Tage Woche
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitregelung / Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Einarbeitung / Mentor
- Entwicklungs- und Gehaltsplan für die Zusammenarbeit
- Betriebsarzt und Arbeitsschutzprogramm
- Unterstützung bei Wohnungssuche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Raum für Ihre Ideen
- Jährliche Personal- und Entwicklungsgespräche
Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an: IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB Frau Jasmin Shtoler Im Boden 9 99428 Weimar-Legefeld j.shtoler@ibh-herold.de
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB
Kontaktperson:
IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit durchscheinen – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erzähl uns, warum du die perfekte Fachkraft für Bürokommunikation bist und was dich an unserer Firma reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent hervorhebst!
Rechtschreibung ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein paar Augen mehr können nicht schaden!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Schau dir die Webseite an und finde heraus, was sie besonders macht. So kannst du im Interview gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Übe deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office 2019 und jünger wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Denke an häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Bereite dir Antworten vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfreude
Da die Position viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job zu geben.