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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseplanung und Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit über 25 Jahren Erfahrung in Geotechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Nette Kollegen, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Zentraloffice Weimar IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB. Wir sind seit über 25 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig. Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Kontaktpflege mit unserem CRM System
- Telefonie- und Videokonferenzplanung
- Schreibarbeiten (digitale Diktate)
- Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen
- Postein- und Postausgang
Ihr Profil:
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams/One Note)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn
- kommunikationsfreudig & technikaffin
- belastbar und teamfähig
- sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig
- selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung
Wir bieten:
- Angenehmes Ambiente und Arbeitsumfeld
- nette Kolleginnen und Kollegen / gemischte Altersstruktur
- aktuellste Hard- und Software
- individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Möglichkeit 4 Tage Woche
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitregelung / Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Einarbeitung / Mentor
- Entwicklungs- und Gehaltsplan für die Zusammenarbeit
- Betriebsarzt und Arbeitsschutzprogramm
- Unterstützung bei Wohnungssuche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Raum für Ihre Ideen
- Jährliche Personal- und Entwicklungsgespräche
Kontakt:
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an:
IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB
Frau Jasmin Shtoler
Im Boden 9
99428 Weimar-Legefeld
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB
Kontaktperson:
IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf neue Stellen, die dich interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine MS-Office Skills: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Co. besonders betonen. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit diesen Programmen bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte von IBH - Herold & Partner Ingenieure. Zeige im Interview, dass du ihre Arbeit im Bereich Geotechnik und Spezialtiefbau verstehst und schätze. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit Bürokommunikation zu tun hat, übe das Schreiben nach Phonodiktat und den Umgang mit MS-Office. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Reiseplanungen durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Kontaktpflege und Telefonie umfasst, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen während des Interviews.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Schulungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.