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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination, Reiseplanung und Büroverwaltung in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Erfahrener Anbieter im Bereich Geotechnik mit über 25 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Nette Kollegen und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Wir sind seit über 25 Jahren deutschlandweit und international mit 18 Mitarbeitern auf unserem Spezialgebiet Geotechnik und Spezialtiefbau tätig. PPP & Großprojekt (AB A3 / BAB A6 / A26) gehören ebenso wie ganz spezielle Projekte (Skiflugschanze in Falun, Schweden) zu unseren Referenzen. Innovation und Ideen sind uns bei unserer Arbeit wichtig.
Aufgaben:
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Kontaktpflege mit unserem CRM System
- Telefonie- und Videokonferenzplanung
- Schreibarbeiten (digitale Diktate)
- Büroverwaltung/Einkauf und Bestellwesen
- Postein- und Postausgang
Profil:
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams/One Note)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Ordnungssinn
- kommunikationsfreudig & technikaffin
- belastbar und teamfähig
- sicheres Schreiben nach Phonodiktat ist notwendig
- selbstständiges Arbeiten und Termintreue bei der Aufgabenbearbeitung sind Voraussetzung
Wir bieten:
- Angenehmes Ambiente und Arbeitsumfeld
- nette Kolleginnen und Kollegen / gemischte Altersstruktur
- aktuellste Hard- und Software
- individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Möglichkeit 4 Tage Woche
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitregelung / Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Einarbeitung / Mentor
- Entwicklungs- und Gehaltsplan für die Zusammenarbeit
- Betriebsarzt und Arbeitsschutzprogramm
- Unterstützung bei Wohnungssuche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Raum für Ihre Ideen
- Jährliche Personal- und Entwicklungsgespräche
Kontaktperson:
IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass die Interviewer wissen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an unserem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Rechtschreibung zählt!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig für die Position, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüberlesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBH - Herold & Partner Ingenieure Part mbB vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Geotechnik und Spezialtiefbau. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Innovationen des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminkoordination, Reiseplanung und Büroverwaltung präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen Ordnungssinn unter Beweis stellen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office 2019 und neueren Versionen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook betreffen.
✨Kommunikationsfreude zeigen
Da die Position viel Kontakt mit Kollegen und Kunden erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in Telefon- und Videokonferenzen.