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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Auftragsmanagement und Kassenführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ingenieurbüro Hofmann mit Fokus auf sichere Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Standort: Bamberg | Vollzeit | Ab sofort
Verstärken Sie unser Team an der KFZ-Prüfstelle! Als erste Kontaktperson für unsere Kunden sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und unterstützen unsere Prüfingenieure im Tagesgeschäft.
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Zugang zu vielfältigen Mitarbeitervorteilen (Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge)
Ihre Aufgaben
- Kundenempfang & Service: Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung unserer Kunden vor Ort.
- Auftragsmanagement: Anlage und Bearbeitung von Aufträgen für Hauptuntersuchungen (HU), Abgasuntersuchungen (AU) und Gutachten.
- Kassenführung: Verantwortung für die Barkasse, Abwicklung von Zahlungsvorgängen sowie der tägliche Kassenabschluss.
- Allgemeine Verwaltung: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung und Pflege der Kundendatenbank.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung.
- Sorgfalt: Strukturierte Arbeitsweise, besonders bei der Kassenführung und Datenerfassung.
- Service-Orientierung: Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Verstärken Sie unser Team. Starten Sie jetzt Ihre Karriere beim Ingenieurbüro Hofmann und sorgen Sie mit uns für sichere Mobilität.
Verwaltungskraft (m/w) in Vollzeit (40 Std.) Arbeitgeber: Ibhofmann
Kontaktperson:
Ibhofmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w) in Vollzeit (40 Std.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w) in Vollzeit (40 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizienter gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ibhofmann vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Ingenieurbüro Hofmann und die KFZ-Prüfstelle einholen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt und Service-Orientierung zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in ihrem Team arbeiten würdest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.