Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und manage Fördermittel für innovative Bildungsprojekte.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Institut der TU Berlin mit Fokus auf digitale Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Fördermittelverwaltung und Kenntnisse im Zuwendungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das IBI – Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Hauptbetätigungsfeld liegt im Bildungs- und Sozialbereich des Strafvollzugs in Deutschland und Österreich.
Wir suchen:
- Schwerpunkt Fördermittelverwaltung und projektbezogenes Controlling, vor allem Projekt „elis”
- Umfang von 32-40 Wh, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Berlin
Ihre Aufgaben:
- Zuwendungsrechtliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Projektmittel (Antrags- und Formularwesen, Erstellung von Finanzierungsplänen, Kalkulationen und Projektabschlüsse, Mittelabforderungen, Prüfung und Umsetzung der Vorgaben aus Zuwendungsbescheiden und Nebenbestimmungen)
- Leitung des Verwaltungsteams (4 Personen)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
- Personalbudgetsteuerung im Rahmen des TV-L
- Beschaffungswesen im Rahmen der UVgO und der VV zu § 55 LHO
- Kommunikation mit Mittelgebern und Verwaltungen
- Mitarbeit im Instituts-Controlling
Ihr Profil:
- Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Langjährige praktische Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
- Lust auf eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln
- Flexibilität um auf vielfältige Anforderungen mit guten Lösungen reagieren zu können
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitungen
- Engagiertes Verwaltungsteam und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Projekte und Verwaltungsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in einer familienfreundlichen Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis TV-L 13
- Anteilige Kostenübernahme bei Sport- und Gesundheitsleistungen
Leitung Verwaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
Das IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Homeoffice-Optionen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie an gesellschaftlich relevanten Projekten im Bereich der digitalen Medien im Strafvollzug arbeiten. Hier hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für soziale Fragestellungen einsetzt.
Kontaktdaten:
IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Verwaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
Wenn du auf der Website von IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Verwaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
