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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin mit Fokus auf digitale Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und Fortbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur und enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und arbeite an der Schnittstelle von Bildung und Resozialisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Wirtschaft, Organisation oder Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (gn) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.
Aufgaben
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Informationen, aber auch deren Diskussion
- Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
- Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
- Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
- Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation, Koordination und Kommunikation rund um Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Stellenbesetzungsprozessen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Fachhochschulausbildung (Diplom) oder abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Organisation, Management, Verwaltung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
- Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungs-bezuschusster Projekte von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten, Diskretion und Sorgfalt
- Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
- Sicherer Umgang mit Excel
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
- Vergütung orientiert am TV-L, abhängig von Qualifikation und konkreter Ausgestaltung der Stelle
Vollständige Bewerbungsunterlagen oder etwaige Fragen nimmt gerne entgegen: Lina Dreßler – jobs@ibi.tu-berlin.de oder über den "Ich bin interessiert" Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn) Arbeitgeber: IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
Kontaktperson:
IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im IBI oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des IBI und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission des Instituts hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz / Referent:in für Organisationsentwicklung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Themen Bildung und Organisation in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Jobbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick auf den 'Ich bin interessiert' Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das IBI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das IBI und seine Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Bildung und Resozialisierung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle analytische und konzeptionelle Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du komplexe Sachverhalte aufbereitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern und wie du unterschiedliche Interessen zusammengeführt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im IBI zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.