Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Hotelmanagement und leite das Front Office für ein unvergessliches Gästeerlebnis.
- Unternehmen: Dynamisches Team im ibis Airport Messe mit internationalem Flair.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Crossover Learning und Unterstützung durch erfahrene Vorgesetzte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem verantwortungsvollen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Erste Führungserfahrung, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Direktionsassistent (Schwerpunkt Front Office) (m/w/d)
Für unsere ibis Airport Messe in Friedrichshafen suchen wir Sie als Direktionsassistent (Schwerpunkt Front Office) (m/w/d).
Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie unterstützen Hotel Manager bei der Führung und Organisation des täglichen Hotelbetriebs, insbesondere selbstverständlich an der Rezeption. Sie sind seine Vertretung und leiten das Front Office sowie das Haus in dessen Abwesenheit. Sie haben die Maximierung der finanziellen Erträge im Blick, die Entwicklung der Mitarbeiter sowie das Erzeugen eines positiv-nachhaltigen Gästeerlebnisses. Sie fühlen sich gern verantwortlich für den gesamten Hotelablauf, insbesondere und tatkräftig am wichtigen Front Office. Sie möchten die alleinige Betriebsführung zeitnah erreichen.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Front Desks
- Kontrolle der vorbereitenden buchhalterischen Abläufe, wie Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Unterstützung und Durchführung der Rezeptionsschichtdienste
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Gruppenanfragen und -reservierungen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
- Pflege des vorhandenen Firmenkundenstammes
- Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitern
- Schaffung von Qualität und Kundenzufriedenheit
- Personaleinsatzplanung
- Professionelles Beschwerdemanagement
- Vertretung des Hotel Managers in dessen Abwesenheit
Qualifikationen
- gepflegtes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
- erste Führungserfahrung
- Verhandlungssicherheit und Erfolgsorientierung
- unternehmerisches Denken und Handeln sowie hohe Leistungsbereitschaft
- ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
- AEVO Ausbildung und bestmöglich entsprechende Fachausbildung (Hotelbetriebswirt/in), wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem Hotelsystem Opera PMS, umfassende Kenntnisse der Abläufe an dem Empfang
- Erfahrung in der internationalen Marken‑Hotellerie; ACCOR – Erfahrung ist ein Plus
- Entsprechende Berufserfahrung, insbesondere an der Rezeption, ist Voraussetzung
Benefits
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Internationales Team und Gäste
- Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Crossover Learning an anderen Hotelstandorten möglich
- Sehr gute Verkehrsanbindungen
- Erfahrene Vorgesetzte, die Sie gern unterstützen
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur fachlich versierte Bewerber berücksichtigen können.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung.
Unternehmensdarstellung
IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH
#J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent (Schwerpunkt Front Office) (m/w/d) Arbeitgeber: IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH
Das IBIS Hotel Friedrichshafen bietet eine dynamische und einladende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Gastfreundschaft großgeschrieben werden. Als Front Office Manager (m/w/d) profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das gemeinsam an der Zufriedenheit unserer internationalen Gäste arbeitet. Die Lage am Flughafen und in der Nähe der Messe macht das Hotel zu einem attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Herausforderungen und Entwicklungschancen.
Kontaktdaten:
IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent (Schwerpunkt Front Office) (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent (Schwerpunkt Front Office) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit IBIS Friedrichshafen Airport Messe Sierra Hotel Management GmbH ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
