Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kommunikation.
- Unternehmen: IBK-Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH – seit über 15 Jahren im Geschäft.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Homeoffice möglich und abwechslungsreiche Tätigkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 30000 € pro Jahr.
- Büroassistenz (m/w/d) im Sekretariat
- Arbeitgeber: IBK-Ingenieurbüro für Elektrotechnik Gmb H
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitsort: Schwerin, Mecklenburg
- Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau – Büromanagement
- Über das Unternehmen
Die IBK – Ingenieurbüro für Elektrotechnik Gmb H ist seit über 15 Jahren ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik mit Schwerpunkt auf technische Ausstattung.
Wir begleiten deutschlandweit Bauvorhaben vorrangig für öffentliche Auftraggeber von der Konzeption/Planung bis zur Bauüberwachung.
Unser Team umfasst insgesamt 14 Mitarbeiter.
- Aufgaben und Qualifikationen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Versand von Paketen
- Korrespondenz per Post und per E‑Mail sowie andere Medien
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (VOIP)
- Büromaterialbestände kontrollieren
- Organisation von Büromaterial und Einkauf für den allgemeinen Bedarf
- Terminkoordinierung und -vorbereitung
- Reiseorganisation, Buchung von Hotels‑ und Reisetickets
- Verwaltung der Handkasse und Dokumentation der Transaktionen im Kassenbuch
- Vorbereitende Buchhaltung/Monatsabschluss vorbereiten
- Digitale Erfassung und Archivierung von Dokumenten
- Bearbeitung, Erfassung und Pflege von Personalangelegenheiten
- Mitwirken bei Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erfassung von Zahlungseingängen im System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projekten, Angeboten und Aufträgen im System sowie Datenpflege
- Pflege von Angebots‑ und Auftragslisten
- Arbeiten im Homeoffice möglich
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- ggf. Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Büroorganisation
- Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Sicherer Umgang mit MS Office‑Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und kommunikative Kompetenz
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen
- Gute Auffassungsgabe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit bis zu 33 Stunden/Woche
- Attraktive Vertragsbedingungen und leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Büroausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: IBK - Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH
Die IBK-Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet gleichzeitig attraktive Vertragsbedingungen sowie leistungsgerechte Vergütung. Zudem haben Mitarbeiter die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team von Fachleuten.
Kontaktdaten:
IBK - Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
