Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil einer innovativen Ingenieur-Gesellschaft mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Infrastrukturmarkt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilitätswende aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Willkommen in der #IBL-family. Wir sind eine bundesweit agierende, mittelständische und inhabergeführte Ingenieur-Gesellschaft mit dem Schwerpunkt in der Generalplanung von Betriebshöfen sowie Werkstätten für den ÖPNV, Regional- und Fernverkehr - egal ob Triebzüge, Dampfloks, Güterwagen, Straßenbahnen, U-Bahnen oder Elektro-Busse. Die Mobilitätswende liegt in unserem Fokus!
Du bekommst …
- Sicherheit: Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten Infrastrukturmarkt mit einzigartigen Projekten und anspruchsvollen Aufgaben klingt interessant für Dich?
- Selbstverwirklichung: Deine eigene Weiterentwicklung ist Dir ebenso wichtig wie die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung?
- Menschlichkeit: Dafür suchst Du ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Kollegen die Teamspirit lieben und leben, Fehler offen klären und Führung auf echter Augenhöhe mit Feedback ganz nach den individuellen Bedürfnissen stattfindet?
… dazu noch folgende Benefits …
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildung
- Sachbezüge
… und Aufgaben …
- Assistenzaufgaben: Unterstützung der Projektleitung, Organisation von Büroabläufen sowie Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
- Projektunterstützung: Kaufmännische Projektbearbeitung inklusive Bestellwesen sowie Pflege von Projektdaten, Termin- und Projektcontrolling.
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Ermittlung von Abrechnungsständen, Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen für verschiedene Projekte und Partner.
- Akquiseunterstützung: Sichtung von Ausschreibungen und Anfragen. Pflege von Akquise- und Referenzunterlagen.
Du bringst mit …
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit bei kaufmännischen Aufgaben.
- Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wenn auch Du Teil der #IBL-family werden möchtest, dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an karriere@ibl-plan.de. Wir freuen uns auf Dich!
kaufmännische Projektassistenz (m / w / d) Arbeitgeber: IBL
Die IBL Ingenieur-Gesellschaft bietet als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen in Magdeburg ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns hast Du die Chance, an einzigartigen Projekten im zukunftsorientierten Infrastrukturmarkt mitzuwirken und Deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld zu verwirklichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännische Projektassistenz (m / w / d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Projektassistenz (m / w / d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei IBL für die Position als kaufmännische Projektassistenz (m / w / d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für IBL arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBL vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei IBL passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei IBL zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
