Executive Leadership Assistant (w/m/x)

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung von IBM iX sowie dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe und trägst aktiv zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Du kombinierst operative Aufgaben mit starker kommunikativer Kompetenz und unterstützt zentrale strategische Initiativen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Du koordinierst und organisierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Management-Terminen und internen Events.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und weitere Geschäftsunterlagen vor.
• Du unterstützt die interne Kommunikationsarbeit der Geschäftsführung.
• Du bist verantwortlich für Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Reisemanagement.
• Du arbeitest eng mit Management-Service-Teams wie People, Finance, Marketing und Office Management sowie mit Projektteams zusammen.
• Du assistierst bei Neugeschäftsthemen, übernimmst Terminüberwachung, Recherchen und koordinierst Abstimmungen.
• Du übernimmst Sonderaufgaben und unterstützt ausgewählte Initiativen.

Deine Fähigkeiten

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium; ein Quereinstieg z. B. aus Hotellerie, Gastronomie oder Fremdsprachenkorrespondenz ist ebenfalls möglich.
• Du bringst erste kaufmännische Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise im Umfeld von Management und/oder Geschäftsführung.
• Dich zeichnen deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus.
• Du besitzt kommunikatives Feingefühl und ein professionelles Auftreten.
• Du beweist Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse.

Deine Perspektive

• Professional Growth: Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und "Design yourself"‑Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.
• Work-Life Balance: Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.
• Health & Well-Being: Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.
• Team & Culture: Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.
• Corporate Benefits & Incentives: Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser "Bring a friend" Bonus-Programm.

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.